EndNoteX9自定义参考文献模板-L102

发布时间：2021-07-17 阅读 4021

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作者：胡丽条 (南京大学)
邮箱：litiao_hu@outlook.com

1. 新建样式

选择 Edit $\to$ Output Styles $\to$ New Style

2. 模板编辑

参考文献输出格式的修改 Edit $\to$ Output styles $\to$ Chinese Std GBT7714 (numeric)；
如果没有显示则 Edit $\to$ Output styles $\to$ Open style manager 中选择打钩 (如果仍然没有可以去官网下载)，详见第 3 节；
点击 Edit Chinese Std GBT7714 (numeric)；
最后，根据投稿期刊的要求对模板里的参数进行编辑，通常要修改的部分如下图所示：

2.1 Journal name

期刊名的输出方式有全部写出/缩写两种，根据期刊要求选择不同的输出方式：

如果需要全部写出期刊名，选择 Use full journal name；
Abbreviation 1 的缩写的期刊名带点 (如：APPL. PHYS. LETT.)；
Abbreviation 2 的缩写期刊名不带点 (如：APPL PHYS LETT)。

2.2 Citations 里的 Templates

主要作用是设置参考文献在正文的引用格式。点击 Insert Field，一般期刊要求采用 [数字] 或 (作者，年份)。

如果要求 [数字]，选择 Bibliography Number；
如果要求 (作者，年份) 格式，则手动输入括号与标点，先后选择 Author 和 Year，注意在逗号后面用一点代表空格，即 ( Author,·Year)。

2.3 Bibliography

主要作用是设置文章中参考文献的引用格式。

2.3.1 参考文献的模板样式

选择 Bibliogrphy $\to$ Templates $\to$ Reference Types，可以根据引用的类型选择，包括书籍 (Book)、会议 (Conference Proceedings)、电子文章 (Electronic Article)、期刊杂志 (Journal Article) 等。

选好引用类型后，根据期刊要求设置不同类型的引用格式。选择右侧的 Insert Field，设置期刊需要的格式。

下面对如何定义模板举个例子，如果期刊提供的引用格式如下：

[1] 杨月巧,袁志祥,孔锋,向明珠,王启欣. 中国综合减灾发展趋势研究[J]. 灾害学, 2021, 36(01): 139-144.

引文的格式为：

作者.空格标题[J].空格期刊名,空格年份,空格卷号(期):空格页码.

在 EndNote 里模板的格式就是：

有时期号会缺失，所以用图中的符号框住，如果缺失就不显示。其他的格式如下：

2.3.2 参考文献的 Sort Order

代表文末参考文献的排序规则，一般选择 Order of appearance (按出现顺序排序)，也有先按 Author 名和 Title 名排序的，即按大小写字母排序，自主选择合适的样式。

2.3.3 参考文献的 Author Lists

用来定义论文作者的显示情况，即显示全部或者固定数量的作者。

显示全部作者：在 Abbreviated Author List 中选择 List all author names。作者间的分隔符通过 Author Separators 中的 between 编辑。有些期刊要求最后一个作者之前显示 and 或者 & 符号，可以在 Author Separators 中的 before last 中输入要求的形式，在图中显示的是逗号。

显示部分作者：有些期刊要求最多显示 3 个作者，其他作者用 et al 表示，可以在 Abbreviated Author List 组合框中选中第二行。作者间的分隔符设置与上文一致。选中 Italic 还可以对 et al 用意大利斜体的字体。

2.3.4 参考文献的 Author Name

可以编辑作者姓名显示格式 (全名/缩写，名字在前面/姓在前面)。下图中选择的是所有作者姓在前面，并且名字不带点的缩写。

First author：第一作者的 First Name (名) 与 Last Name (姓)

Jane Smith：First Name (名) 在前，Last Name (姓) 在后；
Smith，Jane：First Name (名) 在后，Last Name (姓) 在前，用逗号间隔；
Smith Jane：First Name (名) 在后，Last Name (姓) 在前。

Other author：其余作者的 First Name (名) 与 Last Name (姓)

Doe：姓；John：名。设定方法与 First Author 一致。

Capitalization：作者名的大小写。

用下面这个例子来说明用法，原 library 中作者的姓名格式如下：

As Is：按原 Library 中作者的原本的输入方式呈现，输入大写就呈现大写，输入小写就呈现小写。

Normal：每个单词的第一个字母大写，其余小写。

All Uppercase：所有字母大写。

Small Caps：全部大写，但是除了第一个字母正常大小外，其余字母的大小与小写的字母大小一样。

Initials：呈现缩写或全称，以及定义缩写的格式。

Full Name：作者名以全称呈现。但需要原 Library 中的作者名格式为全称才能完整呈现；
Last Name Only：只出现 Last Name (姓)，不出现 First Name (名)；
其余格式A B：均为Last Name (姓) 全称+First Name (名) 缩写，区别在于是否有缩写点、空格。

2.3.5 参考文献的 Editor Lists 与 Editor Name

设置方式与含义与 Author Lists 、Author Name 一致，可以参考 2.3.3 和 2.3.4。

2.3.6 参考文献的 Title Capitalization

以下图为例，原 Library 中标题的格式如图所示：

Leave titles as entered：参考文献的标题格式与 Library 中输入的一样。

Headline style capitalization：参考文献的标题除虚词外，其余单词均大写。

Sentence style capitalization：首字母大写，其余全部小写。

2.4 其他

还可以设置 Footnotes 和 Figure & Tables 的类型。

3. 以 GB/T 7714 为例

在 EndNote 自带的期刊的参考文献格式，没有 GB/T 7714 的格式，可从 EndNote 官网 downloads 下载 output style，可以下载全部也可以下载部分。

从而得到 (author-year) 和 (numeric)两种格式。

选择其中的 numeric 格式，发现主要有以下错误：

等、et al 不分；
英文作者名全部大写；
期刊名缩写问题；
卷号、期号出现乱码；
页码范围略去了相同的部分；
没有悬挂缩进。

其中有些问题在之前章节已经介绍过，可以回去再对比设置，这里重点介绍 1、5、6 这几个问题。

3.1 等、et al 不分问题

在毕业论文要求的格式中，没有用到 Editor Lists。毕业论文要求中文文章用 “等”，英文文章用 “et al”，所以可以同时使用 Author Lists (正常设置英文文章格式) 和 Editor Lists (设置中文文章格式) 实现中英文文章 “等、et al ” 的区分。

对于英文文章：首先在 Author Lists 设置如下图所示，设置成 “, et al”。然后其他涉及作者的设置与 2.3.3 、2.3.4 一致。

对于中文文章：需要将作者复制到编者中，步骤如下所示：

Step 1: 在 Editor Lists 设置 “, 等. ”，如下图：

Step 2: 新建参考文献类型，Edit $\to$ Preferences $\to$ Reference Types $\to$ Default Reference Type (选择 unused) $\to$ Modify Reference Types；

Step 3: 具体设置情况如下图所示，其中 Secondary Author 表示 Editor，Number 表示 Issue；

Step 4: 添加新建的 Chinese Journal 模板，按 Bibliography $\to$ Templates $\to$ Reference Types $\to$ Chinese Journal 步骤；

Step 5: 在新添加的 Chinese Journal 中输入格式，即将已有的 Journal Article 中的内容复制到 Chinese Journal 中，Author 改成 Secondary Author (可以直接使用 Insert Field 插入)，退出时点击保存即可；

Step 6: 将需要引用的中文参考文献的文献类型更改为 Chinese Journal，将作者名称复制到 Secondary Author 中。这一步可以只修改毕业论文需要的中文论文，也可以在导出中文论文时修改；

Step 7: 回到 word 中，更新一下，就会发现 “et al” 已经变成了 “等”。

3.2 页码范围略去相同部分的问题

在 Page Numbers 中选择 Show the full range of pages。

3.3 文末参考文献没有悬挂缩进问题

Step 1：Layout $\to$ Hanging Indent 中选择 All paragraphs；

Step 2：回到 word 中修改悬挂缩进的设置。

4. Bibliography 格式汇总

这里列出一些常用的格式，可以在此基础上修改，供大家参考。其中，

Author：作者名；
Title：文章名；
[J]：期刊代码；
Journal：期刊名；
Year：出版年；
Volume：卷；
Issue：期；
Pages：页码。

Chinese Journal：Secondary Author. Title[J]. Jounal, Year, Volume |(Issue)|: Pages.

Thesis：Author. Title[D]. City: |University| Academic Department|, Year|.

关于强制分离符 | 的用法，详见「EndNote中自定义格式的符号说明」。

5. 参考文献

自定义 Endnote 参考文献引用格式 -Link-
Endnote 导入参考文献的时候，格式错误太多了。是否有什么解决办法？ -Link-
EndNote Output Style 修改 -Link-
Endnote 文献插入和格式修改 -Link-

6. 相关推文

Note：产生如下推文列表的 Stata 命令为：
lianxh 参考文献 endnote 论文写作毕业季, m
安装最新版 lianxh 命令：
ssc install lianxh, replace

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