EndNoteX9自定义参考文献模板-L102

发布时间:2021-07-17 阅读 568

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作者:胡丽条 (南京大学)
邮箱litiao_hu@outlook.com


目录


1. 新建样式

选择 Edit  Output Styles  New Style

2. 模板编辑

  • 参考文献输出格式的修改 Edit  Output styles  Chinese Std GBT7714 (numeric);
  • 如果没有显示则 Edit  Output styles  Open style manager 中选择打钩 (如果仍然没有可以去官网下载),详见第 3 节;
  • 点击 Edit Chinese Std GBT7714 (numeric);
  • 最后,根据投稿期刊的要求对模板里的参数进行编辑,通常要修改的部分如下图所示:

2.1 Journal name

期刊名的输出方式有全部写出/缩写两种,根据期刊要求选择不同的输出方式:

  • 如果需要全部写出期刊名,选择 Use full journal name;
  • Abbreviation 1 的缩写的期刊名带点 (如:APPL. PHYS. LETT.);
  • Abbreviation 2 的缩写期刊名不带点 (如:APPL PHYS LETT)。

2.2 Citations 里的 Templates

主要作用是设置参考文献在正文的引用格式。点击 Insert Field,一般期刊要求采用 [数字] 或 (作者,年份)。

  • 如果要求 [数字],选择 Bibliography Number;
  • 如果要求 (作者,年份) 格式,则手动输入括号与标点,先后选择 Author 和 Year,注意在逗号后面用一点代表空格,即 ( Author,·Year)。

2.3 Bibliography

主要作用是设置文章中参考文献的引用格式。

2.3.1 参考文献的模板样式

选择 Bibliogrphy  Templates  Reference Types,可以根据引用的类型选择,包括书籍 (Book)、会议 (Conference Proceedings)、电子文章 (Electronic Article)、期刊杂志 (Journal Article) 等。

选好引用类型后,根据期刊要求设置不同类型的引用格式。选择右侧的 Insert Field,设置期刊需要的格式。

下面对如何定义模板举个例子,如果期刊提供的引用格式如下:

  • [1] 杨月巧,袁志祥,孔锋,向明珠,王启欣. 中国综合减灾发展趋势研究[J]. 灾害学, 2021, 36(01): 139-144.

引文的格式为:

  • 作者.空格标题[J].空格期刊名,空格年份,空格卷号(期):空格页码.

在 EndNote 里模板的格式就是:

有时期号会缺失,所以用图中的符号框住,如果缺失就不显示。 其他的格式如下:

2.3.2 参考文献的 Sort Order

代表文末参考文献的排序规则,一般选择 Order of appearance (按出现顺序排序),也有先按 Author 名和 Title 名排序的,即按大小写字母排序,自主选择合适的样式。

2.3.3 参考文献的 Author Lists

用来定义论文作者的显示情况,即显示全部或者固定数量的作者。

显示全部作者:在 Abbreviated Author List 中选择 List all author names。作者间的分隔符通过 Author Separators 中的 between 编辑。有些期刊要求最后一个作者之前显示 and 或者 & 符号,可以在 Author Separators 中的 before last 中输入要求的形式,在图中显示的是逗号。

显示部分作者:有些期刊要求最多显示 3 个作者,其他作者用 et al 表示,可以在 Abbreviated Author List 组合框中选中第二行。作者间的分隔符设置与上文一致。选中 Italic 还可以对 et al 用意大利斜体的字体。

2.3.4 参考文献的 Author Name

可以编辑作者姓名显示格式 (全名/缩写,名字在前面/姓在前面)。下图中选择的是所有作者姓在前面,并且名字不带点的缩写。

First author:第一作者的 First Name (名) 与 Last Name (姓)

  • Jane Smith:First Name (名) 在前,Last Name (姓) 在后;
  • Smith,Jane:First Name (名) 在后,Last Name (姓) 在前,用逗号间隔;
  • Smith Jane:First Name (名) 在后,Last Name (姓) 在前。

Other author:其余作者的 First Name (名) 与 Last Name (姓)

  • Doe:姓;John:名。设定方法与 First Author 一致。

Capitalization:作者名的大小写。

用下面这个例子来说明用法,原 library 中作者的姓名格式如下:

  • As Is:按原 Library 中作者的原本的输入方式呈现,输入大写就呈现大写,输入小写就呈现小写。
  • Normal:每个单词的第一个字母大写,其余小写。
  • All Uppercase:所有字母大写。
  • Small Caps:全部大写,但是除了第一个字母正常大小外,其余字母的大小与小写的字母大小一样。

Initials:呈现缩写或全称,以及定义缩写的格式。

  • Full Name:作者名以全称呈现。但需要原 Library 中的作者名格式为全称才能完整呈现;
  • Last Name Only:只出现 Last Name (姓),不出现 First Name (名);
  • 其余格式A B:均为Last Name (姓) 全称+First Name (名) 缩写,区别在于是否有缩写点、空格。

2.3.5 参考文献的 Editor Lists 与 Editor Name

设置方式与含义与 Author Lists 、Author Name 一致,可以参考 2.3.3 和 2.3.4。

2.3.6 参考文献的 Title Capitalization

以下图为例,原 Library 中标题的格式如图所示:

Leave titles as entered:参考文献的标题格式与 Library 中输入的一样。

Headline style capitalization:参考文献的标题除虚词外,其余单词均大写。

Sentence style capitalization:首字母大写,其余全部小写。

2.4 其他

还可以设置 Footnotes 和 Figure & Tables 的类型。

3. 以 GB/T 7714 为例

在 EndNote 自带的期刊的参考文献格式,没有 GB/T 7714 的格式,可从 EndNote 官网 downloads 下载 output style,可以下载全部也可以下载部分。

从而得到 (author-year) 和 (numeric)两种格式。

选择其中的 numeric 格式,发现主要有以下错误:

  1. 等、et al 不分;
  2. 英文作者名全部大写;
  3. 期刊名缩写问题;
  4. 卷号、期号出现乱码;
  5. 页码范围略去了相同的部分;
  6. 没有悬挂缩进。

其中有些问题在之前章节已经介绍过,可以回去再对比设置,这里重点介绍 1、5、6 这几个问题。

3.1 等、et al 不分问题

在毕业论文要求的格式中,没有用到 Editor Lists。毕业论文要求中文文章用 “等”,英文文章用 “et al”,所以可以同时使用 Author Lists (正常设置英文文章格式) 和 Editor Lists (设置中文文章格式) 实现中英文文章 “等、et al ” 的区分。

对于英文文章:首先在 Author Lists 设置如下图所示,设置成 “, et al”。然后其他涉及作者的设置与 2.3.3 、2.3.4 一致。

对于中文文章:需要将作者复制到编者中,步骤如下所示:

  • Step 1: 在 Editor Lists 设置 “, 等. ”,如下图:
  • Step 2: 新建参考文献类型,Edit  Preferences  Reference Types  Default Reference Type (选择 unused)  Modify Reference Types;
  • Step 3: 具体设置情况如下图所示,其中 Secondary Author 表示 Editor,Number 表示 Issue;
  • Step 4: 添加新建的 Chinese Journal 模板,按 Bibliography  Templates  Reference Types  Chinese Journal 步骤;
  • Step 5: 在新添加的 Chinese Journal 中输入格式,即将已有的 Journal Article 中的内容复制到 Chinese Journal 中,Author 改成 Secondary Author (可以直接使用 Insert Field 插入),退出时点击保存即可;
  • Step 6: 将需要引用的中文参考文献的文献类型更改为 Chinese Journal,将作者名称复制到 Secondary Author 中。这一步可以只修改毕业论文需要的中文论文,也可以在导出中文论文时修改;
  • Step 7: 回到 word 中,更新一下,就会发现 “et al” 已经变成了 “等”。

3.2 页码范围略去相同部分的问题

在 Page Numbers 中选择 Show the full range of pages。

3.3 文末参考文献没有悬挂缩进问题

  • Step 1:Layout  Hanging Indent 中选择 All paragraphs;
  • Step 2:回到 word 中修改悬挂缩进的设置。

4. Bibliography 格式汇总

这里列出一些常用的格式,可以在此基础上修改,供大家参考。其中,

  • Author:作者名;
  • Title:文章名;
  • [J]:期刊代码;
  • Journal:期刊名;
  • Year:出版年;
  • Volume:卷;
  • Issue:期;
  • Pages:页码。

Book:Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|.

Book Section:Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL.

Chinese Journal:Secondary Author. Title[J]. Jounal, Year, Volume |(Issue)|: Pages.

Conference Proceedings:Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.

Electronic Article:Author. Title[J/OL]. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.**Journal Article**:Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.

Report:Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|.**Standard**:Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.

Thesis:Author. Title[D]. City: |University| Academic Department|, Year|.

关于强制分离符 | 的用法,详见「EndNote中自定义格式的符号说明」

5. 参考文献

  • 自定义 Endnote 参考文献引用格式 -Link-
  • Endnote 导入参考文献的时候,格式错误太多了。是否有什么解决办法? -Link-
  • EndNote Output Style 修改 -Link-
  • Endnote 文献插入和格式修改 -Link-

6. 相关推文

Note:产生如下推文列表的 Stata 命令为:
lianxh 参考文献 endnote 论文写作 毕业季, m
安装最新版 lianxh 命令:
ssc install lianxh, replace

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