毕业答辩：我准备好了！

发布时间：2020-05-13 阅读 4874

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编者按： 几年前，我还在使用 Word 作为主要的书写工具。每到 5-6 月份，都要花费很多口舌教学生如何答辩，如何推销自己和自己的论文。重复的事情做多了，难免生厌。于是，写了一份答辩基本要求发给我的几个学生。没想到，这份小东西居然被快速传播。为了不影响我自己的声誉，只好被迫不断完善和修改，变得越来越冗长。这两年开始用 Markdown 写东西，便用 Typora 将此前的 Word 版本转为 Markdown 格式，发现修改起来反而轻快。

今年的情况有点特殊 —— 多数的答辩都在网上进行。隔着屏幕，从小窗里看对方，难免缺少亲切感，老师们或许也更仁慈。答辩方式变了，但本质的东西没有变，好文章仍然能提神，坏文章仍然叫人咬牙切齿。

我在这里针对网络答辩做一些补充说明，其它的内容依旧维持此前的旧版本。

比如，当我们使用「分享屏幕」的方式播放 PPT 时，由于无法使用「肢体语言」，也无法使用「激光笔」，老师们唯一的乐趣似乎就是看你的「鼠标箭头」满屏幕游走 (眼晕)。演示过程中 (多数学校用的都是 Zoom，钉钉或腾讯会议)，若能用数位笔或鼠标在屏幕上写写画画/简单标记 (参见写板书：Word, PPT, PDF 手写批注很轻松或 https://www.lianxh.cn/blogs/23.html)，吸引老师注意力的同时，也增加了答辩的亲和力。不过，切记，鼠标指向某处要干净利落，不要频繁地移动鼠标箭头，也不要在屏幕上不停地画圈圈 (是你太紧张呢？还是担心老师们看不到你的鼠标箭头呢？)，因为，至少对我而言，会感觉到「眼晕」。

注意语速语调。由于答辩全程你都基本上看不到老师的表情，所以你需要预先排练几次，然后自己听一下录音，以便了解哪些地方需要加强，哪些地方需要平缓。

1. 引子

又到了繁忙的答辩季。不少学生因为糟糕的答辩陈述而“怀才不遇”，答辩委员们也因为观看枯燥的表演而饱受煎熬。为此，我根据自己的经验写下这篇小文，希望能改善答辩中师生双方的观感。

在正式开始之前，我们可以先了解一下答辩过程中听众和讲者的特点。

A、听众的特点

整个答辩季，多数老师都要参加 3-5 场答辩会，听取数十位甚至几十位同学的答辩陈述。可以想见，在多数论文都乏善可陈的情况下，这项工作难免枯燥，此时，烦躁的情绪极易产生。

一个基本事实是，多数老师（包括我自己）事前都没有足够的时间逐页读完学生的论文，甚至部分老师对你研究的话题不熟悉（找到 3-5 位同领域的老师参加同一场答辩并非易事）。你会发现很多老师在你陈述的同时翻阅论文，他们正试图找出一些问题，以便在提问环节有所表示。

那么，老师通常如何翻阅论文呢？首先，看题目，判断问题的新旧，并猜想你会做哪些事情；其次，看摘要，与刚才的猜想比照；再次，看目录，确认有没有结构上的问题；最后，看模型设定和研究假设，以及一些基本的统计和回归结果的表格。答辩委员通常是 3-5 位，整个答辩过程中通常都会存在非常明显的「锚定效应」，即前两位老师的论调直接影响后续老师的观点。

了解了这些特征以后，很容易预知多数老师们可能提出的问题：

你这篇论文的贡献是什么？然后可以逐一驳斥你的研究贡献。这个棘手的问题每个学生基本上都会被问及，具有普遍意义上的杀伤性。
你这篇文章有什么现实意义？
论文的标题好像不合适？这个是经常被问及的问题，一旦质疑成功，问题通常都不小。往往源于论文挂羊头卖狗肉，或作者对问题的界定不清楚，以至于小头戴大帽。
XXX 变量为什么这样界定？文献中还有没有别的衡量方法？
从表 4-1 (变量的基本统计量) 来看，XXX 变量和 YYY 变量存在严重的离群值，后续的实证结果可信吗？
有没有做稳健性检验？内生性问题如何处理？
格式问题。参考文献引用不规范；表格跨页；错别字和语言不通顺；……。此类问题貌似不重要，其实杀伤力极高，因为这会让全场的答辩委员觉得你的写作态度不好。

B、讲者的特点

在有限的时间内（如 10 分钟）讲完一篇论文并非易事。无论如何要避免如下两种情形：

语速过快。很多同学试图通过加快语速来达到按时讲完的目的，效果通常都很差。加快语速的代价就是吐字不清和缺乏停顿。这很容易导致听众疲劳和分神，从而产生抵触甚至烦躁情绪。
照屏念稿。不少同学直接把论文中的文字粘贴到 PPT 中，答辩全程背对评委，面壁思过。对此，评委的直观感觉是你对论文内容不熟悉，缺乏自信。屏幕上的文字太多，加之缺乏互动，听众自然就有一种被放弃的感觉，于是礼尚往来，也选择放弃讲者。

C、互动博弈的答辩原则

可以看出，答辩委员关心的无非是如下 4 个问题：What, Why, How, What。

即，你研究了什么问题？为什么要研究这个问题？如何研究的？结论是什么？

答辩本身是一个博弈过程。因此，陈述人的基本原则就是“换位思考”。在做答辩准备时，你可以假想自己是答辩委员，想想他们希望从你的陈述中听到什么？他们会问哪些问题？总之，无论采用何种形式来组织你的答辩陈述资料，最终目的都是为了讲清楚上述 4 个问题。

2. PPT 的制作

现在多数学校的毕业答辩都可以使用 PPT 来呈现了。下面，我先介绍制作 PPT 的一些个人经验；进而谈谈如何进行答辩陈述和回答问题；最后分享一些细节问题。

2.1 准备工作

在制作 PPT 之前，你要先了解清楚游戏规则，最为关键的是答辩的时间限制和答辩委员关心的问题。这在很大程度上决定了 PPT 的结构安排和内容设置。

对于多数人而言，但凡呈现在 PPT 中的内容，都有把它讲出来的冲动。因此，想要在限定的时间内清晰地呈现你的观点，最好的办法就是减少 PPT 的内容。

由于答辩会的听众都是富有经验的老师，因此， PPT 中也无需故弄玄虚的花哨技巧，只需逻辑清晰地呈现“干货”即可。

我的习惯是：

先在纸上或 Word 中写出 PPT 大纲，保证整体思路的顺畅；
然后开始制作 PPT 初稿，基本要求是尽量完整地呈现自己想要讲的所有内容；
继而根据陈述的时间限制，逐步删除次要内容，留下精华部分。

我们知道，同样一份 PPT ，可以在 3 分钟内讲完，亦可在 30 分钟内讲完，关键在于讲者对内容的熟悉程度。因此，你需要非常熟悉自己的论文。在此基础上，为了节省时间，可以把那些自己胸有成竹但又很可能被问及的问题（如论文的贡献等）埋藏起来，留待老师提问，然后轻松作答。

2.2 PPT 的内容

(1) PPT 的背景/模板

尽量使用正式的 PPT 背景或模板。例如，中山大学岭南学院便提供了统一的模板，白底红边，内嵌院徽，简单大方。如果选择其他样式或自己制作的模板，有几个基本的原则：
- 其一，背景以浅色为宜，白色最佳，衬以黑字 (或深色字体)，有利于保证 PPT 的清晰度；
- 其二，背景图片或 Logo 尽可能小，以免喧宾夺主，尤其是实证分析类型的论文，简单的背景便于呈现图形和表格。
(2) 首页/封面页

主要包括如下几个要素，不可遗漏：
- 论文题目。长度不超过一行的 60%，太长时应调小字号或设为两行。
- 演示人姓名。常用的排版方式是全居中；字号约为题目的 1/2。
- 导师姓名，最好写明职称。
- 日期。
(3) 目录页/导航条
添加一个导航一条有助于帮助读者理清你的思路。你可以自己做一个导航条，也可以找个带有导航条的 PPT 模板。
(4) 核心内容
- 主要包括引言（研究背景、研究意义、主要结论和创新点）、文献综述、研究假设、研究设计（模型设定、数据来源和变量界定等）、结果及分析和结论。无论陈述的时间多么短，都要讲清楚四个问题：What, Why, How, What，即你研究了什么问题？为什么要研究这个问题？如何研究的？结论是什么？
- 可以配合使用简图、动画等手段让听众在最短的时间内了解这四个问题。在内容设计上，可以穿插阐明这四个问题。例如，在文献综述部分，你可以直接评述现有文献尚需深入研究的方向，而这恰恰就是你的论文要做的东西；又如，研究假设和结论可- 以同时介绍，同时辅以与前期重要文献的对比分析，以突显论文的特色和创新点；再如，介绍模型设定时，你可以重点说明你的估计方法有何特色，或者是某个变量的设定颇有新意等。
(5) 致谢
- 很多同学在 PPT 的最后一页写上“谢谢聆听！”、“谢谢！欢迎批评指正！”之类的致谢语。“聆听”一词往往让人联想到“聆听教诲”，不太妥当。建议用楷体（比较柔和）显示“谢谢！”二字即可。
(6) 其他内容通常放映到致谢那一页即可停止。但在此页之后，可以进一步放入如下几项内容。
- 其一，外审意见以及你的回应和修改说明。多数情况下外审专家也是答辩委员成员，对他们的问题进行回应是对评审专家的尊重。
- 其二，对于答辩委员可能问到的一些问题，你预先准备好应答的 PPT （如关键变量的详细界定和计算方法、 PPT 正文中未能呈现的回归结果、小众计量模型的详细推导和估计方法等），当被问及时轻松作答。

2.3 制作 PPT 的技巧

(1) 内容设置和页面布局
- 总体原则：尽量精炼，12 字真言—“能用图，不用表；能用表，不用字”
- 数字“1”原则：每张幻灯片 1 个主题、每个小主题占 1 一行；
- 数字“3”原则：颜色不超过 3 种、层次不超过 3 层、字体不超过 3 种；
- 数字“7”原则：每张幻灯片最多 7 行；每个小标题最多 7 字；适当留白。
- 单张幻灯片中的字数以 30-60 个汉字为宜，如果一个问题或概念的内容太多，一张幻灯片放不下时可拆成两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。
(2) 字体、字号和颜色
- 基本原则：清晰易读、不超过 3 种字体、不超过 3 种颜色、用系统字体。
- 字体。使用规范字体，防止 PPT 在其他系统中因子库缺失而混乱。
- 中文字体常用的有：宋体、黑体和楷体。宋体严谨、清晰，适合正文；黑体严肃、醒目，适合标题或强调区；楷体柔和，加粗后效果不错。隶书艺术性强，但投影效果差，尽量避免使用。
- 英文字体常用的有：Arial、Verdana、Times New Roman 和 Euclid。Arial 和 Verdana 字体端庄大方，间距合适，放大后没有毛边现象，宜用作文件标题和正文标题。Times New Roman 适于大段文本，便于阅读。我个人喜欢用 Euclid 字体，能够产生 LaTeX 的排版效果。
- 此外，慎用粗体和斜体，仅仅在强调时才需使用，否则会降低其效果。
- 字号。字号的选择需要在“清晰”和“美观”之间做出权衡。大号字体很清晰，但不够精致。有的人建议把最小字号设定为听众中最年长者年龄的一半（如最年长者为 50 岁，则最小字号为 25 磅）。这适用于听众在 50 人以上的大会场。对于毕业答辩而言，通常只有 10-20 人参加，我认为最小字号在 18 磅以上即可，适当增大行距和留白，这有助于提升 PPT 的美观度。
- 字体的颜色。切忌“五颜六色”，以免分散听众的注意力。研究显示，男性最喜欢且易于记忆的颜色依次为：Violet、Dark blue、Oliver green 和 Yellow；女性依次为：Dark blue、Oliver green、Yellow 和 Red。整体来看，在 PPT 中，使用黑色、深蓝色和墨绿色是非常稳妥的选择。
(3) 关于动画
- 使用动画是为了更为清晰简洁地呈现你的观点，便于引导听众的注意力。
- 例如，模型设定部分，可以先列出模型，进而通过动画（如透明的小文本框）聚焦到关键变量上，介绍其含义和定义方式。这比用激光笔扫射屏幕的效果好很多。
- 又如，呈现时证结果时，可以适时弹出半透明的文本框，对关键结果进行解释。动画效果（包括幻灯片切换）不要用超过 3 种，让人感觉不到的动画才是好动画。
(4) 数学公式
- 数学公式尽量不要从正文中截图获取，因为放大后容易模糊不清。
- 可以使用 Mathtype 输入公式后插入 PPT 中，适当调整大小即可。使用 Mathtype 的另一个好处是，可以为关键变量设定特殊的颜色（如红色、蓝色）。
(5) 图形和表格
- 首先，要保证 PPT 中呈现的图形和表格足够清晰，最后一排的听众能够看清楚。就我的经验，图形和表格中的字体不能小于 18 磅。尽量不要从论文原稿中截图后贴入 PPT ，这类图片放大后会失真。可以直接插入原始图片，调整大小；对于表格，则可以从 Word 文档中选中表格或从 Excel 中插入，调整字号和大小。如此处理后，图片和表格放大后都不会失真。
- 其次，对于做实证分析的同学而言，有些表格会很长，此时无需在 PPT 中呈现完整的表格，只需截取最重要的结果即可；留出的页面可以用于说明表中关键变量的界定和含义（答辩委员通常没有时间）。需要注意的是， PPT 中呈现的图形和表格一定要标注与正文对应的编号（亦可顺便标注正文页码），以便答辩委员对照翻阅详情。
- 最后，对于一些需要重点讲解的内容，可以适当添加彩色方框或透明文本框等动画来突出显示。在没有激光笔时，这些处理有助于集中听众的注意力。

3. 答辩陈述

3.1 准备工作

反复练习就是最好的准备工作。
我对学生的要求通常是：准备 5 分钟和 10 分钟两个版本，分别采用排练计时的方式演示给我。这样做的目的在于，5 分钟版本有助于理清陈述的思路；而 10 分钟版本则能够进一步讲解论文中细节，也是多数答辩的时限要求。
更为有效的练习方式是录音-回放。在使用 PPT 讲解时，依次点击“幻灯片放映 à 录制旁白”，然后回放一下自己的讲解过程。你会吃惊地发现，原来自己说了这么多废话、有如此多的口头禅（然后……、嗯……、那……）。其实，克服这些口头禅并非难事，当你对答辩内容非常自信时，这些因为紧张而产生的口头禅会自然消失。反复练习 5-10 遍，能消除多数口头禅，效果会大有不同。

3.2 逻辑清晰

虽然论文写作时会分章节进行，但这只是为了保证论文结构清晰。在答辩陈述时，则需围绕上述四个问题（What, Why, How, What）组织 PPT 的内容和结构，分章陈述反而会破坏思路的连贯性。各部分内容之间加入一些转承会让你的答辩陈述逻辑更加清晰。

3.3 语速与语调

用适中的语速进行陈述。为了在规定时间内讲完，最明智的做法是精简 PPT 的内容，保证逻辑清晰和重点突出。
答辩陈述中要观察听众的反应，适当加入停顿或变换语调，以便重新聚合听众的注意力。这是因为多数人能够连续集中精力的时间都不超过 5 分钟。为了达到这个目的，你在制作 PPT 时，可以适当加入图形和符号来代替文字，通过改变感官体验来调节他们的注意力。

3.4 肢体语言

不要背对听众。有不少同学自始至终都面对着屏幕，除非你的身材非常好，否则这是个很糟糕的做法。
要诚恳地用眼睛交流。用目光照顾每一位评委，不要像个做了错事的孩子，眼顾其他，飘忽不定。
不要把手插到兜里，尤其是只把大拇指插到兜里；不要乱晃；不要双手交叉抱在胸前。

4. 回答问题

虽然答辩中可能被问及各类问题，但半数以上都能预先猜知，及早应对。你可以按照我在“引子”部分列出的问题，将自己假想为答辩委员，预设 10-20 个问题，逐一解答。亦可在指导老师或同门那里模拟演示一遍，拾漏补缺。当答辩委员提出的问题正中下怀时，你会非常放松。除此之外，尚有如下细节需要注意：

(1) 稳重不要急着回答老师的问题。很多同学在回答老师的问题时往往答非所问，原因在于没有听清楚问题。你要等老师问完后，停留 1-2 秒，确认“我可以开始回答了吗？”，然后再开始回答。这期间你可以简要记录老师的问题，并梳理一下回答的思路。有些老师会一次性提出多个问题，中间不停顿，如果你打断他会很不礼貌，但不打断又很容易遗漏部分问题，也很不礼貌。首先要确认的是，老师的问题到底是什么？回答要尽可能简洁，直奔主题，不要兜圈子。
(2) 诚实答辩中经常会遇到棘手的问题。论文写得不好，多数问题都是棘手问题；论文写得好，老师会不自觉的把你当成他的同行，问及一些他正在苦心琢磨的问题。此时，一个基本的原则就是诚实。对于前者，你只能尽力回答，然后就是态度谦卑地争取同情了；对于后者，大胆地说出你的那些看似不成熟的想法，也按同行的标准对待老师，但要说明自己目前只有些想法，略表谦逊。
(3) 谦逊记录老师提出的问题和建议。一来显示出对老师的尊重；二来方便你后续修改时与指导老师讨论。部分老师可能误解你的观点，或者在提问时表现出攻击性，但无论如何，你都要保持平和心态。首先承认可能是因为你在论文或答辩中表述不清晰导致老师误解（退一步海阔天空，有助于缓和气氛），然后用尽可能简洁的语言重述你的观点。最糟糕的情形是遇到一个执拗的老师（他可能已经知道自己错了，但碍于面子不肯承认），你要稍微忍耐一下，随后与自己的指导老师商议。

5. 建议和技巧

5.1 一些建议

一定要穿正装，男生要打领带 (网络答辩时，这个要求似乎不重要了，不过我仍然建议你穿正装，这样才能有发自内心的仪式感和敬畏感。试一下，这两天接听你爸爸的电话时，要很正式地站好，假象他就在你面前，你说话的语气会有明显变化)；
消灭错别字，「错别字等于苍蝇」；
PPT 分别存储 2003 和 2007+ 两个版本，外加一份 PDF 格式的文档；
带两个 U 盘存储上述文档，同时发送一份到你的邮箱中；
上台答辩时带上你的纸和笔，以便记录老师的问题和建议；

5.2 一些技巧

(1) 放映 PPT 的快捷键
- F5：从第一张 PPT 开始放映；
- Shift+F5：从当前幻灯片开始放映；
- 排练计时：依次单击幻灯片放映→排练计时。
- Esc：结束放映；
(2) 快速调节文字大小在编辑 PPT 时，经常要放大或缩小文字，通常可以通过选择字号来实现。更简洁的方法是：选中文字后，若需放大，按 ctrl+]；若需缩小，按 ctrl+[。
(3) 保存特殊字体
若出于美观考虑而在 PPT 中嵌入了特殊字体，为防止在答辩现场无法正常放映，可以执行如下操作：
1. 单击 文件→另存为，在对话框中点击 工具 按钮，
2. 在下拉菜单中选择 保存选项，
3. 在弹出其对话框中选中 嵌入 TrueType 字体 项，
4. 然后根据需要选择 只嵌入所用字符 或 嵌入所有字符 项，
5. 最后点击 确定 按钮保存该文件即可。

6. 结语

在我个人看来，在一个好的答辩陈述中， PPT 和语言表达能力的作用仅限于锦上添花，论文中干货的分量才是决定性的。
因此，要从论文的源头（选题、研究设计等）着手，这个问题日后有机会再另文探讨。在论文已经完成的前提下，想要做好答辩陈述，只有一个方法：反复练习。

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