常用文献软件大梳理

发布时间:2021-12-29 阅读 2011

Stata连享会   主页 || 视频 || 推文 || 知乎 || Bilibili 站

温馨提示: 定期 清理浏览器缓存,可以获得最佳浏览体验。

New! lianxh 命令发布了:
随时搜索推文、Stata 资源。安装:
. ssc install lianxh
详情参见帮助文件 (有惊喜):
. help lianxh
连享会新命令:cnssc, ihelp, rdbalance, gitee, installpkg

课程详情 https://gitee.com/lianxh/Course

课程主页 https://gitee.com/lianxh/Course

⛳ Stata 系列推文:

PDF下载 - 推文合集

作者:刘帅 (北京大学)
邮箱liushuai.ccap@pku.edu.cn

编者按:本文整理自知乎「有好用的文献笔记工具吗?」,特此致谢!


目录


0. 前言

11 月 3 日上午,两个知名的笔记软件上了热搜:Notability 和 GoodNotes。付费笔记软件 Notability 在一次更新后宣布取消买断制,改为免费下载+订阅制,一年收费 80 元。而此前曾买断的会员仅仅是获得了一年免费会员,这引发了老用户不满,用户差评,并且向平台举报 Notability 违反苹果规定,甚至被骂上热搜。

如此庞大数量的用户都激烈的反抗也让官方不得不重视,目前 Notability 已经向用户发送邮件,并在公开平台宣布,将推出 Notability 11.0.2 版本。与此同时,竞品 GoodNotes 火速半价销售:25 元买断制。

那么还有哪些好用的文献笔记工具呢?

1. 数据统计

笔者对该知乎热议的回答进行了统计。在共计 56 个回答中,网友分享的好用的文献笔记工具频次如下表所示。由于样本量只有 56 个,且可能由于学科差异、使用平台 (PC/ iOS / Android 等)、个人习惯等,统计有一定偏差。但此统计仍具有一定代表性。

从表中可知,现在各类文献笔记工具非常多。其中,Zotero 和 Mendeley 得到了最多次推荐。EndNote 和 NoteExpress 也高票推荐。citavi 也有很多同学推荐。而手机端以 Notability 和 GoodNotes 为代表。

软件 频次 软件 频次 软件 频次
Zotero 11 知网研学(原E-study) 3 Adobe PDF 1
Mendeley 11 坚果云 2 PDF Expert 1
EndNote 8 Papers 2 iCloud 1
Citavi 6 Grammarly 1 语雀 1
NoteExpress 6 Info X Med 1 mindmanager 1
OneNote 4 word 1 bibtex4word 1
Adobe Acrobat Pro DC 3 Readcube Papers 1 Sea Table 1
MarginNote 3 IvySci 1 有道云 1
Notability 3 边写边搜 1 印象笔记 1
Excel 3 CAJviewer 1 Goldfish 1
OneDrive 3 迅捷画图 1 notion 1
JabRef 3 Typora 1
GoodNotes 3 XMind 1

2. 部分工具介绍

2.1 Zotero

这款软件可能很多小伙伴比较陌生。Zotero 是一个开放源代码的文献管理软件,可以协助我们收集、管理及引用研究资源,包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。

Zotero 最早是作为 Firefox 的插件存在的,现在已经发展成了一个独立的版本。但它仍然和 Firefox 一样,无论是在 windows、Mac 还是 Linux 系统上都是可以使用的。

Zotero 是免费使用的,其最大的特点是无限级的目录分类,即一个目录下可以分为多个子目录,这样管理起来更加方便。另外 zotero 支持标签功能,为每个文献自动打上标签,使我们管理起文献来更加方便。

Zotero 官方提供谷歌浏览器插件,校园网环境点击插件可以自动识别文献类别,然后把文献下载到本地。不在校园网环境,只要通过科学上网,科学下载文献,也一样能行。

Zotero 优点:

  • 自动重命名、自动分类;
  • 免费多终端同步;
  • iPad 与电脑端的注释可以相互同步 (需要 papership,部分功能与付费);
  • 文档重要度标记;
  • 文档自动关联。

Zotero 缺点:

  • 必须使用 Firefox 浏览器;
  • 文献管理、分类方式较单一。

2.2 Mendeley

Mendeley 是一款 Elsevier 公司旗下的免费文献管理软件,所有人都可以在 Mendeley 上搜索到世界各地的学术文献。其拥有整理组织文献、PDF 标记和文件分享、网络备份的强大功能。这款软件优势是强大的 PDF 识别和搜索功能,支持 PDF 标记,以突出文章中的重点内容。

Mendeley 优点

  • 用户界面友好,方便上手;
  • 可以在软件及网页登录帐号,文献和备注信息等都会定期同步,所以不用怕丢;
  • 会根据阅读记录推荐文献至注册邮箱;
  • 最重要的一点就是免费!免费!免费!
  • 社区功能,大家可以共同分享和讨论文献;
  • 在导入文献时,可以将 PDF 直接拖入 Mendeley,然后 Mendeley 就能快速准确地自动识别文献信息,从而形成参考文献条目;
  • Mendeley 同时支持快速全局检索和全文检索,同时自带的 PDF 阅读器使用起来也比较友好,阅读和做笔记也都很方便,这也是笔者钟情于她的一个主要原因;
  • Mendeley 的另外一个非常实用的功能是用标签 (Tags) 工具管理文献。

Mendeley 缺点:对于国内用户来说,需要联网登陆才能使用,而且有时候还老是连接不上,这个比较悲催。

关于 Mendeley 更多详细使用介绍,请参考连享会推文 「Mendeley文献管理软件快速指南」

2.3 Citavi

Citavi 来自瑞士 Swiss Academic Software 公司,其定位于 “知识组织管理软件”,在欧洲 (特别是德语区) 被广泛使用。这款软件整合了知识管理、任务计划、PDF 全文搜索等科研工作环节,具有强大和全面的功能。

Citavi 很大一个特点是支持 PDF 阅读功能,且可以支持多种批注格式,并能管理、组织批注形成自己的知识库。同时也支持创建文献大纲,形成知识组织管理,更好的加强我们对文献的内容理解和组织构架形成。

部分网友总结了此软件的特点:

  • Citavi 会是一款让您相见恨晚的文献管理与知识组织软件,它可以探索超过 4800+ 种在线数据库;
  • 它不仅仅是文献参考管理工具,更重要的是可以组织整理知识。当你以后有了新的想法,可以轻松打开 Citavi,进行再次补充完善;
  • 自动生成参考书目,边写边引,一键插入引文;
  • 搜索更轻松。通过 ISBN 号码、DOI 编码或 PubMed 号,Citavi 就可以自动获取文献信息,支持批量导入 PDF 文档;
  • 相较于 EndNote 等简陋且难以发觉的笔记功能,Citavi 的笔记功能堪称豪华设计;
  • 强大的 PDF 全文搜索功能;
  • 完美兼容其他参考文献软件。Citavi 可以方便地导入、导出其他文献数据软件格式,如 ris、enw、bib 等,完全不用担心兼容问题。

2.4 EndNote

相信小伙伴们对这个软件应该比较熟悉了。EndNote 的功能非常强大,几乎没有它不能解决的问题,即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式,也能轻松应对。除此之外,EndNote 的强大之处还在于其自定义特性,通过自定义 EndNote 的输出格式,滤件和连接论文件。

但是 EndNote 也有很多不足,比如分组只支持二级目录,EndNote 也不支持标签。最主要的是 EndNote 是商业软件,对于普通个人用户,太贵了。不过 EndNote 厚道之处在于没有验证机制,只要有授权文件就能用,而且网上的授权文件一般都能找到。

目前不少高校都订购了 EndNote 软件供本校师生使用。这可能也是此款软件比较普及的原因之一。目前网上有关于 EndNote 比较详细的视频。感兴趣的小伙伴可以搜中国科技大学罗昭锋老师。当然,大家也可以参考连享会推文「EndNote:五分钟保姆教程」

2.5 NoteExpress

这也是一个大家比较熟悉的国产软件,对中文文献和数据库支持比较友好。相信大多数高校都购买了该软件。

NoteExpress 核心功能

  • 拥有快速检索的能力,支持数以百计的图书馆数据库和网络电子库,可以随时随地找到你想要的文献;
  • 以题录的方式管理文献,可以按重点对文献进行划分,方便查找;
  • 强大的笔记功能,可以轻松把笔记导出到 word,还会自动生成符合要求的参考文献索引。

软件开发商提供了详细地软件使用指南,请参考「NoteExpress 知识库」

2.6 Notability & GoodNotes

这两款软件虽然在知乎该回答中推荐不是很高,但从这两款软件能上微博热搜来看,其影响力还是蛮大的。这两款软件主要是应用在移动端 (iOS),可以说是 iPad 用户的必备笔记软件了!

Notability 的特点在于,它可以模仿纸质版笔记本自制笔记——不管你是喜欢整洁有序还是杂乱无章,它的笔记格式是不受限制的。你可以通过转换笔刷的方式对文件内容进行标亮、画线等操作,还可以使用软件的录音功能将来不及用文字记下的内容留存。总之,学术好伴侣就是它!

Notability 手写批注体验极好,圈圈画画很方便,缺点就是不能跨平台。GoodNotes 和 Notability 功能比较类似,但 UI 设计区别较大。如前言所述,两款软件都是收费软件。而且 Notability 是订阅制,即每年都要收费,已经无法买断。GoodNotes 现在 25 元可以买断使用。

2.7 Excel

件,以至于很多人忽略了它。但灵活使用 Excel 用于文献管理,也能事半功倍。知友中有两位朋友介绍了 Excel 管理文献的经验,该网友的表格实例如下:

可以看到,他把表格分为 13 列:

  1. 序号:对阅读过的文献按顺序编号,便于查找。若一篇文献搜索的次数多了,往往仅看到序号就能想起文章内容,反之亦然;
  2. RM:记录阅读该文献时所采取的阅读方式,包括粗读,精读和挑读;
  3. 挑读内容:如果阅读方式是 “挑读”,则记录挑读内容的关键词;
  4. 题目:记录论文标题;
  5. 期刊:记录论文发表的期刊名、会议名等;
  6. 作者:记录论文的作者姓名。一般记录首作者,视情况记录其他关键作者,如团队负责人;
  7. 时间:记录论文发表的时间 (年);
  8. 关键词:记录论文的关键词 (不局限于作者给出的关键词);
  9. 主要参考文献:记录论文算法主要参考的哪篇文章,此处主要记录读过的论文 “序号”;
  10. 基本流程及评估方法:记录论文的主要内容、用到的算法以及对该算法性能的评价方式。此处一般自己组织语言记录,一来可以加深理解,二来后续写论文引言或国内外研究现状要介绍他人成果时,可直接复制粘贴。若觉得没必要或懒得总结,也可直接复制摘要内容;
  11. 信息:记录自己在阅读论文前不知道的信息,或阅读论文后觉得对自己有用的信息;
  12. 分类:对论文所涉及领域内的所有有关算法进行分类总结,为自己提供一个广阔的视野。该内容常见于论文的引言、国内外研究现状中;
  13. 问题:记录自己看论文时的一些想法。

表格内容填写完成后,为了便于查找,将对应文件的文件名也进行编码,编码规则如序号_作者_时间_题目_引证文献序号。可以看出,用 Excel 进行文献管理,不失为一种简单而又有效的尝试。

3. 我的做法

我的一些做法也是参考了本文的一些好的建议。我用到的软件主要有 NoteExpress、EndNote、Excel、Foxit PDF (付费可编辑版)、Notability 、有道云笔记。其中,

  • NoteExpress 主要用于中文文献管理、写作等;
  • EndNote 主要用于英文文献;
  • Foxit PDF 用于 PDF 的阅读、编辑等,之前移动端也用它,但现在已经转入 Notability;
  • Notability 主要用于移动端的笔记、阅读等。现在对该软件的依赖度还比较大;
  • 有道云笔记主要用了记录一些想法,做笔记,存储一些看到的好的推文。

从前文也可以看到,文献工具有非常多,每个人的选择也不同。选择一款或几款最适合自己的是提高工作效率的关键。

4. 相关推文

Note:产生如下推文列表的 Stata 命令为:
lianxh endnote 文献 笔记, m
安装最新版 lianxh 命令:
ssc install lianxh, replace

相关课程

免费公开课

最新课程-直播课

专题 嘉宾 直播/回看视频
最新专题 文本分析、机器学习、效率专题、生存分析等
研究设计 连玉君 我的特斯拉-实证研究设计-幻灯片-
面板模型 连玉君 动态面板模型-幻灯片-
面板模型 连玉君 直击面板数据模型 [免费公开课,2小时]
  • Note: 部分课程的资料,PPT 等可以前往 连享会-直播课 主页查看,下载。

课程主页

课程主页

关于我们

  • Stata连享会 由中山大学连玉君老师团队创办,定期分享实证分析经验。
  • 连享会-主页知乎专栏,700+ 推文,实证分析不再抓狂。直播间 有很多视频课程,可以随时观看。
  • 公众号关键词搜索/回复 功能已经上线。大家可以在公众号左下角点击键盘图标,输入简要关键词,以便快速呈现历史推文,获取工具软件和数据下载。常见关键词:课程, 直播, 视频, 客服, 模型设定, 研究设计, stata, plus, 绘图, 编程, 面板, 论文重现, 可视化, RDD, DID, PSM, 合成控制法

连享会小程序:扫一扫,看推文,看视频……

扫码加入连享会微信群,提问交流更方便

✏ 连享会-常见问题解答:
https://gitee.com/lianxh/Course/wikis

New! lianxhsongbl 命令发布了:
随时搜索连享会推文、Stata 资源,安装命令如下:
. ssc install lianxh
使用详情参见帮助文件 (有惊喜):
. help lianxh