老师最爱：坚果云自动收作业-共享文件夹

发布时间：2020-12-13 阅读 4289
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作者：王媛媛 (中央财经大学)
E-Mail: 1035308436@qq.com

 

目录

 

 

先看看大家的吐槽吧！正所谓「悲惨的人各有各的悲伤！」

王老师： 备课、讲课倒还好，但收作业真让我头疼！几十封邮件，逐个点开、另存，……。有些学生还不写姓名、学号，文件名就写个「作业.docx」或「1.docx」，哎！

李同学： 郁闷！今天老师让我把论文再发一遍给他。我一周前已经通过微信发了一次给他了呀，他说当时忙着忘了收了，现在文件已经过期了。…… 让我找找先……

小猿同学： 我那个搭档真是让人无语，每次修改代码都不做标记，要不是用 -文档在线对比工具-，我根本不知道从哪里入手。还有，她每次都在我发过去的版本上直接修改，一点版本控制的概念都没有。「年轻人，不讲武德呀！」

 

 

今天，我们就来分享两个工具，帮大家解决上述问题：

  • 坚果云收作业功能
  • 坚果云文件夹共享功能

 

1. 谁需要这个功能？

对于不少大学和企业来说，文件收集和文件共享一直是个麻烦事儿：邮箱收集步骤繁琐，微信搜集不好管理，不只这样，还有交错的、没交的、交晚的……总之，搜集作业、文件，通通都是麻烦事，尤其是在一名教师同时负责多门课程的时候，极其容易发生混乱。现在，为大家推荐一款免费的收集工具，看坚果云收件箱如何大幅提高在线收集文件和共享文件的效率？如何让收集作业和共享文件真正实现自动化和智能化？

1.1 适用人群

  • 大学老师、科研小组负责人
  • 企业行政人员
  • 培训调查、咨询领域从业者

1.2 适用场景

  • 收发作业
  • 公司收集身份证、学位证等个人信息
  • 出差共享文件
  • 活动征文

1.3 推荐理由

  • 一键发布文件手机链接，无需注册即可提交文件；
  • 文件提交后自动重命名，方便整理和查询；
  • 收到的文件无需手动下载，可自动保存到指定文件夹；
  • 任何设备，随时随地实现文件共享，实现真正的移动办公；
  • 比传统邮箱收集和共享文件更简单、更方便！

2. 收集作业（文件）功能

这里以收论文为例，分别介绍教师端和学生端的设定方法。

  • 教师端： 只需注册一个坚果云账号，按提示填写相关信息即可，大概需要 5 分钟可以完成；
  • 学生端： 无需任何设置，甚至无需注册坚果云账号 (如果教师端允许任何人提交)。

2.1 教师端：发布收集任务

第一步：注册坚果云账号，下载客户端 (2-3 分钟)

进入「坚果云收件箱」主页，下载坚果云客户端，完成注册，登录坚果云收件箱，点击左下角按钮「创建新的收集」。

第二步： 在窗口选择「收集文件」 (1 分钟)

因为本次演示我们以搜集文档 (作业、论文、Markdown 文档等) 为例，所以选择「收集文件」，同时我们可以看到坚果云还提供了其他数据收集模板。

第三步： 填入各项发布信息 (2-3 分钟)

这里我们以提交高级计量期末论文作为演示。


在「请选择文件回收命名方式」，可以自定义文件命名方式，这里我们以姓名、学号和论文题目作为演示，如下图。

第四步： 定义本地文件夹所在位置

完成上述步骤后，选择要保存的文件夹，可以自定义创建文件夹，这里我们以《2020高级计量期末作业》为例。只要有学生提交作业，你就可以第一时间在这个本地文件夹里看到了。

第五步： 发布作业链接或二维码给学生

点击【完成】后，自动生成二维码以及链接，可以分享到微信、QQ群等，作为提交作业的链接。

 

这里展示一下连老师讲授的本科生课程「金融计量」主页上的收作业链接：

 

2.2 学生端：提交作业

在教师端完成以后，那么学生端收到链接会是什么样子的呢？一起来看看。

第一步： 打开教师发布的交作业链接，可以看到发布作业的教师信息及作业要求，点击提交文件。

第二步： 点击后，填入相应的学号信息等内容。

第三步： 填完对应信息后，上传文件。

上传完成后，会自动生成一份很有仪式感的作业提交证明：

2.3 教师统计作业情况

在学生完成提交后，教师收到作业情况会如何显示呢，这里我们回到教师端，可以看到在对应的文件夹内会显示学生提交的数量及提交学生信息，非常方便教师统计作业情况。

如下是连老师的本地收作业文件夹中一个子文件夹，他讲授的所有课程均采用这种方式收作业，从过于一年的使用经验来看，功能非常稳定：

 

3. 坚果云共享文件夹功能

参考资料：

3.1 适用场景

  • 合作编程项目
  • 合作论文
  • 自科、社科项目标书
  • ……

举个小例子。最近发布的 lianxh.ado 命令 ( 项目主页；lianxh 命令介绍 ) 便是采用坚果云共享文件夹的方式完成的。三个项目组成员 (连玉君、康峻杰、刘庆庆) 设定了共享文件夹「lianxh-ado-test」，下面展示的是其中一个子文件夹。成员 1 编写完 lanxh2.ado 后，在微信群里告知大家，成员 2 可以将其另存为 lianxh3.ado 并继续推进，依此类推。虽然这是一种比较低级的版本控制方式，但非常直观，也便于查看和后期维护。坚果云的作用在于，协作过程中，成员们无需频繁传输文件 (尤其是像编写程序这类事情，修改非常频繁)。更重要的是，任何一个成员做了修改，其他成员都可以第一时间看到。

3.2 创建过程

 

准备工作： 登陆 -坚果云- 到 -坚果云下载页面- 下载客户端，并安装。

 

第一步： 在桌面或者其他地方新建一个文件夹，这里我在桌面创建「共享文件夹测试」作为多人协作的文件夹，创建完成后，打开坚果云客户端，依次点击下图中「新建文件夹」图标，创建新的文件夹：

第二步： 在弹出来的窗口，可以选择两种方式进行共享，这里我以方法二作为演示，如下图，直接提前建好的文件夹拖入

第三步： 拖入完成后，在坚果云客户端会显示需要共享的文件夹，点击下图标示红框的地方

第四步： 输入需要共享的邮箱地址即可，随后生成文件夹共享链接 ，发给对方，等待对方同意共享，共享文件夹功能完成。

随后，只要你在任何一台设备上安装了坚果云客户端，并处于登陆状态，这些共享文件夹就可以自动同步。当然，你也可以登录网页版，随时随地查看这些共享文件。

 

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