老师最爱:坚果云自动收作业-共享文件夹

发布时间:2020-12-13 阅读 430

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作者:王媛媛 (中央财经大学)
E-Mail: 1035308436@qq.com


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先看看大家的吐槽吧!正所谓「悲惨的人各有各的悲伤!」

王老师: 备课、讲课倒还好,但收作业真让我头疼!几十封邮件,逐个点开、另存,……。有些学生还不写姓名、学号,文件名就写个「作业.docx」或「1.docx」,哎!

李同学: 郁闷!今天老师让我把论文再发一遍给他。我一周前已经通过微信发了一次给他了呀,他说当时忙着忘了收了,现在文件已经过期了。…… 让我找找先……

小猿同学: 我那个搭档真是让人无语,每次修改代码都不做标记,要不是用 -文档在线对比工具-,我根本不知道从哪里入手。还有,她每次都在我发过去的版本上直接修改,一点版本控制的概念都没有。「年轻人,不讲武德呀!」

今天,我们就来分享两个工具,帮大家解决上述问题:

  • 坚果云收作业功能
  • 坚果云文件夹共享功能

1. 谁需要这个功能?

对于不少大学和企业来说,文件收集和文件共享一直是个麻烦事儿:邮箱收集步骤繁琐,微信搜集不好管理,不只这样,还有交错的、没交的、交晚的……总之,搜集作业、文件,通通都是麻烦事,尤其是在一名教师同时负责多门课程的时候,极其容易发生混乱。现在,为大家推荐一款免费的收集工具,看坚果云收件箱如何大幅提高在线收集文件和共享文件的效率?如何让收集作业和共享文件真正实现自动化和智能化?

1.1 适用人群

  • 大学老师、科研小组负责人
  • 企业行政人员
  • 培训调查、咨询领域从业者

1.2 适用场景

  • 收发作业
  • 公司收集身份证、学位证等个人信息
  • 出差共享文件
  • 活动征文

1.3 推荐理由

  • 一键发布文件手机链接,无需注册即可提交文件;
  • 文件提交后自动重命名,方便整理和查询;
  • 收到的文件无需手动下载,可自动保存到指定文件夹;
  • 任何设备,随时随地实现文件共享,实现真正的移动办公;
  • 比传统邮箱收集和共享文件更简单、更方便!

2. 收集作业(文件)功能

这里以收论文为例,分别介绍教师端和学生端的设定方法。

  • 教师端: 只需注册一个坚果云账号,按提示填写相关信息即可,大概需要 5 分钟可以完成;
  • 学生端: 无需任何设置,甚至无需注册坚果云账号 (如果教师端允许任何人提交)。

2.1 教师端:发布收集任务

第一步:注册坚果云账号,下载客户端 (2-3 分钟)

进入「坚果云收件箱」主页,下载坚果云客户端,完成注册,登录坚果云收件箱,点击左下角按钮「创建新的收集」。

第二步: 在窗口选择「收集文件」 (1 分钟)

因为本次演示我们以搜集文档 (作业、论文、Markdown 文档等) 为例,所以选择「收集文件」,同时我们可以看到坚果云还提供了其他数据收集模板。

第三步: 填入各项发布信息 (2-3 分钟)

这里我们以提交高级计量期末论文作为演示。


在「请选择文件回收命名方式」,可以自定义文件命名方式,这里我们以姓名、学号和论文题目作为演示,如下图。

第四步: 定义本地文件夹所在位置

完成上述步骤后,选择要保存的文件夹,可以自定义创建文件夹,这里我们以《2020高级计量期末作业》为例。只要有学生提交作业,你就可以第一时间在这个本地文件夹里看到了。

第五步: 发布作业链接或二维码给学生

点击【完成】后,自动生成二维码以及链接,可以分享到微信、QQ群等,作为提交作业的链接。

这里展示一下连老师讲授的本科生课程「金融计量」主页上的收作业链接:

2.2 学生端:提交作业

在教师端完成以后,那么学生端收到链接会是什么样子的呢?一起来看看。

第一步: 打开教师发布的交作业链接,可以看到发布作业的教师信息及作业要求,点击提交文件。

第二步: 点击后,填入相应的学号信息等内容。

第三步: 填完对应信息后,上传文件。

上传完成后,会自动生成一份很有仪式感的作业提交证明:

2.3 教师统计作业情况

在学生完成提交后,教师收到作业情况会如何显示呢,这里我们回到教师端,可以看到在对应的文件夹内会显示学生提交的数量及提交学生信息,非常方便教师统计作业情况。

如下是连老师的本地收作业文件夹中一个子文件夹,他讲授的所有课程均采用这种方式收作业,从过于一年的使用经验来看,功能非常稳定:

3. 坚果云共享文件夹功能

参考资料:

3.1 适用场景

  • 合作编程项目
  • 合作论文
  • 自科、社科项目标书
  • ……

举个小例子。最近发布的 lianxh.ado 命令 ( 项目主页lianxh 命令介绍 ) 便是采用坚果云共享文件夹的方式完成的。三个项目组成员 (连玉君、康峻杰、刘庆庆) 设定了共享文件夹「lianxh-ado-test」,下面展示的是其中一个子文件夹。成员 1 编写完 lanxh2.ado 后,在微信群里告知大家,成员 2 可以将其另存为 lianxh3.ado 并继续推进,依此类推。虽然这是一种比较低级的版本控制方式,但非常直观,也便于查看和后期维护。坚果云的作用在于,协作过程中,成员们无需频繁传输文件 (尤其是像编写程序这类事情,修改非常频繁)。更重要的是,任何一个成员做了修改,其他成员都可以第一时间看到。

3.2 创建过程

准备工作: 登陆 -坚果云--坚果云下载页面- 下载客户端,并安装。

第一步: 在桌面或者其他地方新建一个文件夹,这里我在桌面创建「共享文件夹测试」作为多人协作的文件夹,创建完成后,打开坚果云客户端,依次点击下图中「新建文件夹」图标,创建新的文件夹:

第二步: 在弹出来的窗口,可以选择两种方式进行共享,这里我以方法二作为演示,如下图,直接提前建好的文件夹拖入

第三步: 拖入完成后,在坚果云客户端会显示需要共享的文件夹,点击下图标示红框的地方

第四步: 输入需要共享的邮箱地址即可,随后生成文件夹共享链接 ,发给对方,等待对方同意共享,共享文件夹功能完成。

随后,只要你在任何一台设备上安装了坚果云客户端,并处于登陆状态,这些共享文件夹就可以自动同步。当然,你也可以登录网页版,随时随地查看这些共享文件。

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