直播电子板书：Word, PPT, PDF 手写批注很轻松

发布时间：2020-02-18 阅读 10160
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分享给： 我亲爱的老师们！您可以在屏幕上自由书写！

 

连玉君
arlionn@163.com

 

目录

1. 简介

平时上课和直播主要采用 PowerPoint 和 PDF 文档来展示，我希望能够边讲边做一些手写批注 (写写画画)。

  • 目标文档： PDF，PowerPoint，Word
  • 目的： 课堂展示、直播、录屏时手写批注，绘制简单图形和标记
  • 书写工具： 和冠 Wacom CTH 680/690 手写板，支持 1024/2048 级压感；或 「Wacom CTL-6100WL/K 4096级压感中号 intuos 系列数位板」，京东有售。

对于网页格式的幻灯片，可以采用谷歌浏览器的打印功能，把它转化成 PDF ，然后再用后文介绍的 PDF Annotator 手写批注。

 

2. 各类手写批注方式

2.1 Win 10 屏写 「Windows Ink」

Win10 系统中，使用快捷键 「Win+W」 开启 Windows Ink，支持数控画笔感压，书写体验极佳。Windows Ink 工作区包含三大模块：便笺(Sticky Notes)、白板(Sketch Pad)和屏幕草图(Screen Sketch)。白板可以反复写入，随后截图保存；屏幕草图则在按下 Esc 键后自动消失。参见 「简书 - Windows Ink 简介」，以及「MS - 使用 Windows Ink」。

快捷键：

  • Win + W：打开 WinInk 工作区
  • Win + Shift + S：屏幕局部截
  • Win + Ps/SR：全屏截图

缺点：

  • 仅支持 Win 10 系统；不支持快捷键。
  • 画直线等辅助工具超级难用。
  • 草图和屏写保存不方便，需要每次都输入新保存的图片的名称。(后文介绍的 gInk 可以自动按照截图时间命名图片)。
Win 10 Ink 工作区 (快捷键：Win+W)
Win 10 Ink 工作区 (快捷键：Win+W)

 

2.2 Word 和 PowerPoint 文档

Win 10 系统下，Office 2016 以上版本都自带了手写笔批注功能。打开 Word 或 PowerPoint 文档后，用笔尖轻触 Wacom 手写板，会自动唤醒文档手写批注功能。书写流畅，压感灵敏，手感柔和。但是 PowerPoint 和 Word 对于手写批注和辅助功能的支持程度有不少差别。

  • PowerPoint 的「墨迹」功能
    • 优点： 演示模式下 (F5)，即点即用，Wacom 数位笔的顶端可用作橡皮擦。
    • 缺点： 只有红色笔刷；没有画直线、虚线和图形等辅助功能。
  • Word 的「笔」功能
    • 优点： 书写流畅，压感灵敏，手感柔和；可选择笔刷颜色、粗细；
    • 缺点： 有时候唤醒手写菜单不是很灵敏。只能通过 Word 惨淡条中的「笔」子菜单的下拉菜单才可以选择笔刷的颜色和粗细。

PPT 中的手写感压识别能力非常强，缺点是只有一个颜色——红色；一切都只能靠手写，无法快捷地绘制直线、箭头等形状，在讲解数学和统计相关的知识时不太方便。

Word 的手写感压识别功能也很强，笔刷有多个颜色，可以调节笔的粗细，但是没有快捷键。

在 Office 系列软件中，无论是 Power Point 还是 Word 都可以直接支持 Wacom 数位板，在上面进行手写批注。但是在包包子里边手写批注的时候，只有一个颜色就是红色。Word 可以有多个颜色，而且可以选择笔刷的粗细。

PowerPoint 的批注功能
PowerPoint 的批注功能
Word 的笔墨迹功能
Word 的笔墨迹功能

 

2.3 gInk —— 只有 337k 的屏写小软件

gInk (屏幕简笔注释软件) 是一款非常优秀的屏幕标注\涂鸦软件。项目主页为：https://github.com/geovens/gInk。详情参见 「gInk：一款好用的屏幕标注写画软件」。优点如下：

  • 操作简便：可以快捷地在屏幕上做各类标记，达到纸笔涂鸦的感觉。
  • 界面简洁：只有几只铅笔及其颜色和粗细的设置，可用快捷键切换颜色、保存图片等 (可以全程不动鼠标)。
  • 画笔感压： 若使用 Wacom CTH690 画笔，则 gink 支持画笔感压功能——笔画粗细随力道而变，有用毛笔或钢笔写字的感觉。

下载 gInk_v1.0.3 版本

 

2.4 SAI2

这个软件的书写感觉基本上就像拿粉笔在黑板上写字一样，而且甚至可以更加流畅。SAI2 软件本身是用来画动漫的，我们拿它来写电子的板书，显然是绰绰有余。

我此前单独写了一篇文章介绍这个软件：SAI2-一款好用的电子板书软件 。

下载地址： https://www.jianguoyun.com/p/DRv11vMQtKiFCBjj8dwC

 

3. PDF Annotator —— PDF 批注

  • 功能特色：
    • 可以手写批注，支持数位笔感压功能。
    • 支持部分快捷键
    • 绘图功能也不错：可以快捷地绘制直线、形状
  • 下载
    • 链接: https://pan.baidu.com/s/1MGQ6EqM1Mh12mBLeryRxew
    • 提取码: ycgs
  • 安装：安装正式版后，用「第二步」文件中的文件覆盖安装文件即可。
  • 帮助文件： 菜单 Help → Tutorial

3.1 基本设定

界面风格设定，点击 Extras → Settings。

设定文件可以保存，依次点击 Extras → MAINTENANCE → Export/Import。我保存的名称为「PASettings-Lian_2020.1.30.PAZ」，默认路径如下：

C:\Users\Administrator\AppData\Local\PDF Annotator

下载：

DISPLAY

  • Documents Tabs：可以设定是否显示文档标签，以及标签的大小
  • Toolbars：设定文档顶部的工具集图标为 单行、双行、或 隐藏。在讲课时可以设定为 隐藏，进而使用快捷键来切换工具。
  • Tool Switch：设定默认工具类型。我设定的是 Pen，一打开 PDF 就可以手写。

TOOLS

  • Cursor：手写时笔尖形状，默认为圆点，可以设定为箭头

SAVE

  • Backup：建议设定为 1min 自动保存一次
  • Quality：手写像素值，我设定为 600 dpi。

PREFERENCE

  • Shortcuts：自定义快捷键 (**)

3.2 核心功能

  • 隐藏批注：View → Hide Annotator
  • 设定为默认打开工具。Once you use Extras → Settings → Integration → Explorer menu to activate the Set as default viewer for PDF documents option, you can open PDF files by double-clicking them in Windows.

3.3 数位笔的设定

  • 笔压支持 (开启或关闭)：
    • 笔压决定了写字时的「软硬度」感受，主要通过「Wacom 数位板属性」→ 「笔」→「笔尖感应」来设置，参见后文 「Wacom 数位笔的设定」小节。取值 1-7 (软→硬)，我一般选择 5。在 PDF Annotator 中只能选择开启或关闭 笔压感应。
    • 图标开启： 半角输入法模式下，按快捷键 P 切换到画笔模式，点击文档上方菜单条中倒数第五个按钮 (形似一条红色蚯蚓)
    • 菜单开启： Tool → Tool Styles → Pressure-sensitive。可以选择较粗的笔 (eg. 0.38mm)，手写时轻一点就可以产生笔压效果了。或许可以配合 Wacom 自身的笔压参数设定来进行修改。
  • 换笔: 可以在 Favorite 菜单中设置多个最常用的工具，并指定相应的快捷键。Ctrl+F# 更换钢笔
  • 精细调整：依次点击 Tool → Tool Styles → Line Width 设定笔的宽度。若需精确控制，可以自行填入笔宽数值。其他工具也都可以通过这种方式设定属性。

3.4 Annotator 快捷键

  • 快捷键列表：Help → Contents → 搜索，输入 Keyboard Shortcuts
  • 重新定义快捷键：Extras → Settings → Preferences → ShortCuts

工具类快捷键

  • Tools 下拉菜单可以看到所有的工具快捷键
    • P 钢笔；E 橡皮；S 索套；L 直线；W 箭头；H 快照

基本快捷键

  • CTRL + 2： One Page - Continuous (单页连续)
  • CTRL + 1： One Page (单页)
  • + (NUM)： Zoom in
  • - (NUM)： Zoom out
  • CTRL + L： Full Screen (全屏)
  • CTRL + 5： Fit to Size (适合尺寸)
  • CTRL + 6： Fit to Width (适合宽度)
  • Ctrl+H：网格线

文档放映等快捷键

  • Ctrl+L: 全屏

一些链接

  • PDF-XChange viewer
    • tracker-software.com/pr
    • 功能: 阋读&批注
    • 小巧快速,相比于 Sumatra PDF 来说,功能更全面,支持阅读、批注、OCR识别等诸多功能, 它的注释批注功能非常强大。支持绿色版解压即用。
  • 免费PDF在线工具
  • 在线 PDF → 图片, 将一份 PDF 文件的单个页面切割成单张图片。速度很快，建议选择 .png 格式图片，清晰度高一些。

 

4. Wacom 数位板和数位笔

单靠鼠标显然是不能够自如书写的，上述功能的实现必须配合一个手写板。

我用的是 2016 年购入的「Wacom CTH 690」，现在已经有更新版了，最接近的应该是「Wacom CTL-6100WL/K 4096级压感中号 intuos 系列数位板」。此前买了几块送朋友，反馈都不错。

就我个人的经验来看，选择手写板的时候主要考虑两个因素。一是书写的流畅性。这个主要决定于板子的压感级别，压感级别越高 ，手写的时候越接近于真实的纸笔书写，甚至感觉更佳，因为多数的软件都自带了笔迹美化功能 (类似于美颜) 。二是板子的尺寸 ，对于我们进行网络直播和教学来讲，板子的尺寸控制在 A4 纸大小是最合适的，既方便携带 ，书写的时候又不会受到太多的限制 。

Wacom 的数位笔支持感压功能——笔迹的粗细决定于你书写的力度。这与用钢笔 (尤其是毛笔) 在纸上写字的感觉是相同的。要想得到最佳的书写感受，需要根据自己的喜好对数位板以及数位笔的属性进行设定。

打开数位板属性面板 依次打开 【我的电脑 → 控制面板 → 所有控制面板项】，找到【Wacom 数位板属性】，单击之，有 [数位板] | [笔] | [映射] | [触控选项] | [标准手势] 等菜单，用以设定各个对象的属性。

最为常用的几个属性的设定：

  • 「数位板」 菜单主要用于设定 CTH690 数位板上的四个快捷键。你可以把左上角的快捷键设定为「Alt + Q」，以便随时启用 gInk。
  • 「映射范围」 很重要，确定了你的数位板与电脑屏幕之间的映射关系。如果没有特殊的需求，建议在 【屏幕范围】和【数位板区域】两栏中都选择 [全部]，否则容易出现字体被强制拉宽或收窄的问题 (直观感觉就是电脑上显示的字体与你真实写出的字体有些不同)。
  • 「笔」 用于设定笔的感应灵敏度和笔身快捷键。
    • 笔尖感应。 从「轻柔」→ 「坚硬」共有 7 个级别。笔尖越硬感压越不灵敏，但书写时越容易控制笔迹。可以根据自己的喜好反复测试来确定该参数。需要说明的是，设定该参数时，要与 gInk 中笔的粗细设定相结合才能获得最佳的书写效果。
    • 笔身快捷键。Wacom CTH 690 的笔身上有两个快捷键，可以设定为打开特定程序，也可以设定为特定的键盘组合键。使用 gInk 时，可以将笔身上面的按键设定为「Alt+Q」，以便不用触动鼠标，就可以用数位笔唤醒 gInk (需要注意的是：设定时，需要预先关闭 gInk)。

设置方法： 控制面板 → Wacom 数位板属性

 

5. 总结

整体上看起来，如果你拥有了一块 Wacom 的手写板，就可以开始享受在屏幕上随意写画的快感了。它对目前最常用的 Word 文档，PowerPoint 文档，PDF 文档，都有非常好的支持。

如果需要单独写板书的话，可以考虑采用 SAI2 软件。可以获得使用粉笔在黑板上写字的感觉，同时课后可以一键把板书导出为图片或 PDF 文件分享给学生。

若需在屏幕临时标注和写画，可以采用 Win 10 自带的 Ink 工作区功能 (快捷键 Win+W)，或者是便携式的小软件 gInk。 这非常适合于讲解软件操作和讲解过程中，需要在多个界面之间反复切换的情况。这些临时产生的批注也可以很快捷的保存为图片，随后通过 Adobe Professional 软件合并为一个完整的 PDF 文档分享给学生。

如果需要临时对屏幕进行缩放，可以采用微软提供的小软件 ZoomIt 4.5，参见 教师利器 - ZoomIt 4.5 屏幕缩放标注小软件

 

附：硬件和软件清单及下载方式

下载方法： 在我们的公众号「Stata连享会 (微信号 StataChina)」底部回复关键词「手写批注」或「Tools」即可获取下载链接。
 
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