Zotero：常用功能梳理

发布时间：2023-01-15 阅读 2092
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作者：张玲富 (新疆大学)
邮箱：z_d@stu.xju.edu.cn

 

 

目录

 

 

1. 引言

在研究期间，看文献、做笔记是你需要经常做的事情，倘若没有对文献进行很好地归类与处理，当你再次寻找上次的文献时，便会抓耳挠腮，苦苦寻求而不得。工欲善其事必先利其器，掌握一个文献管理软件就会让你在研究期间省去很多不必要的时间与成本。

在各类文献管理软件中，都各有其特点。比如 NoteExpess 对中文文献比较友好，Endnote 处理英文文献相对方便。那么会不会存在一个既有利于中文文献，又有利于英文文献阅读的软件呢？或许还真有，在此我推荐 Zotero。从版本 6.0 开始，Zotero就设置了阅读器，也就是说你可以直接在 Zotero中导入文献并阅读。

Zotero 有很多优点，比如自定义文件夹设置可以无限嵌套，内置阅读器阅读高效，文献、文件、图书、网站等题录信息抓取方便等等。接下来，本文主要从软件使用过程中使用次数最多的功能与插件进行介绍，希望能够对你有所帮助。

 

2. 具体介绍

关于 Zotero 的下载与安装，可以参考连享会推文 Zotero：文献管理神器五分钟学会。

2.1 多端同步与重命名

当你在 Zotero 中保存了一篇文献时，软件会自动将文献条目与 PDF 文件上传至云端（前提是你勾选了同步按钮，方便你多次（多个设备）使用，但软件内置的云端存储器只有 300 m 的免费空间。你可以参考连享会推文 Zotero进阶：同步、群组和内置阅读器的使用，将软件内的云端存储器修改为坚果云存储。

在往期推文的介绍中只是将云端存储器进行了更换，本文将首先从多设备同步开始，即在 Windows 电脑、iPad 间实现互相同步的功能。相对于电脑来说，iPad 在许多方面都存在特有优势（简单、轻便等，由此便对多设备同步的功能有了要求。

本文已默认你的文件存储方式为坚果云存储，该功能的实现需要你安装插件：ZotFile Preferences。

第一步：在 编辑—首选项—高级—文件和文件夹 中，设置根目录，并使其与 ZotFile Preference—Custom Location 设置的目录相一致。

第二步：以 iPad 软件中的 PDF EXPERT 为例：

  • 在坚果云网站：登录个人账号—账号信息—安全选项 中添加应用，新增名为 PDF EXPERT 的应用并复制生成的密码；
  • 打开 iPad 端 PDF EXPERT 软件新建连接：选择 WebDAV 存储—输入 URL 该 URL 与 Windows 客户端的 Zotero 软件中设置的 URL 需相同，输入你的坚果云账号与刚刚复制的密码，最后在 PDF EXPERT 软件中点击完成；
  • 这样你就可以实现电脑客户端导入文献，使用 iPad 阅读文献并进行批注，等待云端存储器保存后，在电脑客户端重新打开该文献，批注也能实时同步的情形。

你也可以通过使用 Zotero（Windows 客户端）— Zotero 云端存储— Zotero（iPad端) 和 Zotero（Windows 客户端）— Onedrive — PDF EXPERT（iPad 端) 的方式进行多设备同步。

2.2 英文文献阅读

在做好文献条目的新建/导入/保存后，就可以阅读文献了。有时你会发现，国内大部分理论均是从国外引进的，比如管理理论、经济学理论。阅读文献不可避免的就是碰到英文文献。

倘若你的英文水平较好，那么直接阅读文献是最方便也是最可靠的做法。如果英文水平不好，却苦恼于阅读英文文献，你可以尝试安装一下 PDF Translate 插件。该插件内置了多种翻译器，使用时只需填入与翻译器对应的密钥，即可在你阅读时，大大提高阅读速度。

当遇到读不懂的段落或语句时，选中该段落或语句，翻译结果就会在弹出框或右边的栏目中呈现，大大方便你的阅读与了解。

以清洁生产最新一期的文章《 Carbon emission reduction behavior strategies in the shipping industry under government regulation: A tripartite evolutionary game analysis 》为例，将文献抓取到 Zotero 软件中。我想大概了解一下这篇文章的核心内容，只需选中摘要的英文，在弹出框或者页面的右端即可看到翻译后的内容。

2.3 标签设置

当你在某个文件夹内存储了多篇文献，想对这几篇文献的重要程度进行一定区分，以便后续快速找到所需文献时，推荐使用 Zotero Tag 插件。

以第一篇因果推断的文章为例，为其新建一标签命名为：连享会。从图中可以看到原本不存在名为 连享会的标签，为其新建后会在标签栏目呈现出来。

此时你可以修改标签的颜色以区别于其他标签。在页面左下角找到 连享会 的标签，右击该标签可以为其指定颜色与快捷键。比如当前我为 连享会 的标签设置为了深绿色，快捷键定义为 9。在我下次想使用该标签时，按下数字键 9 即可实现该功能；想去除该标签时，按下数字键 9，即可实现标签删除的功能。

你也可以为不同的文章设置不同的特殊标签以明确不同文章的重要性，比如图中的玫瑰花和破壳的小鸡等。更多特殊的标签设置还需你不断挖掘。不过每个库只能为 9 个标签设置不同的颜色，所以资源如何合理利用也需要你进行个性化处理。

2.4 参考文献格式定制

在读文献，写文章过程中，插入/引用参考文献也是重中之重。在 编辑—首选项—引用 中可以看到目前你能够使用的引文样式，也可以在 获取更多样式 中找到你想要的引文样式。

如果这些还不够，可以参考连享会推文 Zotero：如何定制参考文献样式——以《世界经济》中文期刊为例 来定制引文的样式以满足个性化需求。定制完成后只需在当前界面点击加号，找到定制文件的保存位置，点击确定即可在 Word 文档插入过程中使用。

 

3. 总结

Zotero 的功能和插件并不是只有这些。当然，有些东西不是越多越好，适合自己的才是最好的。不仅仅是软件，插件也是一样。本文是作者在大量阅读相关知识文章并应用该软件两年后写出的，希望能够对你有所帮助。

 

4. 相关推文

Note：产生如下推文列表的 Stata 命令为：
  lianxh 文献, m
安装最新版 lianxh 命令：
  ssc install lianxh, replace

 

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