Zotero进阶:同步、群组和内置阅读器的使用

发布时间:2021-10-29 阅读 670

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作者: 初虹(公众号「虹鹄山庄」创办人)
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0. 写在前面

文献阅读至关重要,但随之而来的问题是:你的文献如何管理呢?

本地存放、不成体系?每写一篇论文,建立一个新文件夹存放该篇文章的所有文献、还是一个领域 (或细分方向) 一个文件夹、又或是将每位大牛的文章整理成一个又一个文件夹呢?

这样的管理方式也「没错」,不过,文献重复是大问题吧?!占用存储空间不说,标注好的 PDF 是存放在这个文件夹里、还是另一个呢?找来找去怕也很麻烦。找到了文献、新建一个文件夹、一篇篇再 Copy 一遍、打包压缩发送给合作者,传来传去更是麻烦。

关于文献管理,自然是文献管理软件最易用。对于搞学术的我们来说,用好一款文件管理工具,「成本收益率」会非常高。在之前的文章中,连享会也介绍过 Zotero 的基础使用和部分进阶功能,Zotero 的界面化和应用逻辑使其上手程度相对容易很多。

关联阅读:

本篇文章默认你已经下载安装 Zotero,并懂得基本使用。 : ) 文章的结构安排为:第一部分是同步配置、第二部分为群组功能、第三部分是 Zotero 内置 PDF 阅读器的介绍及使用。

1. Zotero 数据同步

在使用 Zotero 同步功能之前,首先得在 Zotero 官网注册 一个同步账号,还得要明白两个概念 —— 数据同步和文件同步。

这里的「数据」指的是文献元信息,是除了附件之外的所有信息,比如该项文献的条目信息 (Info)、笔记 (Note)、标签 (Tag)、链接 (Related) 等。

Zotero 的「数据同步」功能完全是免费且没有空间限制的,用户可在 Zotero 官网 登录并在线管理个人文献库。

进入 Zotero 主程序,点击编辑 → 首选项 → 同步 → 数据同步 → 输入个人 账号和密码 进行关联。此时在线访问 https://www.zotero.org/YourUserName/ 便可浏览个人文献库的数据信息。

勾选自动同步,便可实现本地数据与在线服务器的实时连接,做到「一处更改、全设备同步」的效果。

我的 Zotero 文献管理库 Web 端: 同步文献元信息、未同步附件)
我的 Zotero 文献管理库 Web 端: 同步文献元信息、未同步附件)

2. Zotero 文件同步

这里的「文件」,实际就是附件 (PDF、音视频、图片等)。文件同步,有两种实现方式,一是使用 Zotero 官方网盘、另一种是自行配置 WebDAV 同步盘 (比如,国内的坚果云和国外的Dropbox)。

既然同步的是体积大得多的「文件」,给服务器造成的压力自然不会像元数据那样几 KB、几十 KB 的大小了 (这也不难理解为啥「数据同步」免费了),不光得收费,还得有各种空间容量的限制和差异。

下图为国内网盘坚果云和 Zotero 官方盘的定价梯度及空间限制 (都不便宜)。

坚果云和 Zotero 年付价格对比图 | 坚果云:https://www.jianguoyun.com/s/pricing Zotero:https://www.zotero.org/settings/storage?ref=usb
坚果云和 Zotero 年付价格对比图 | 坚果云:https://www.jianguoyun.com/s/pricing Zotero:https://www.zotero.org/settings/storage?ref=usb

2.1 Zotero 官方盘

官方的说法是这样的:

相比于 WebDAV,Zotero 网盘具有一些优势,例如 Zotero 网盘可以同步用户自定义的文献库群组,基于网页的单文件访问,更便捷的设置,良好的兼容性以及更好的上传性能。

虽然没用过,不过想想也是,官方提供的应该也是最好的 (除了价格)。根据网友的使用评价:登录即用的多平台配置快捷配置,比坚果云快了一番的高达 5M/s 的同步速度,可直接给 Group 使用,十分适合小组学习的无限容量 (Unlimited) 版本;能够直接预览查看附件的 Web 端等等。

不多缺点也很明显,仅有 300MB 的免费使用空间,额外容量需要付费,定价也实在吃不消!

2.2 WebDAV 网盘:坚果云

维基百科百度百科上有 WebDAV 的详细的定义,但是,看不懂。

WebDAV,可以想象成一个中转站,它连接应用程序和云盘服务,使得应用程序可以读写云盘内容。网上 @PS 学习社 有篇文章以章鱼、触角作喻,对此解释的很是生动、有趣。

WebDAV 就像一个存储服务,各种应用都可以连接到它,允许应用直接访问我们的云盘内容,对其进行读写操作。我们可以网络服务比作一只章鱼,云盘是它的大脑,WebDAV 是它的触角。每个触角都连接到我们智能设备上的应用程序。我们的应用可以通过触角读取章鱼的大脑,并将数据写入大脑,改变大脑的记忆和内容。

那如何使用坚果云开启 WebDAV 服务,添加第三方应用进行「文件同步」呢?首先你得有个坚果云账号,本地安装坚果云客户端并登录账号 (此不赘述)。

进入坚果云网页端,点击右上角 用户名称,选择账户信息 → 安全选项 → 添加第三方应用,填写名称并生成密码。这里记住应用添加处上方的服务器地址和账户名称。

回到 Zotero 主程序,在首选项的同步界面、配置文件同步一栏。首先选择 使用 WebDAV 同步文献库中的附件,然后将坚果云中的 服务器地址、账户和刚刚生成的密码 粘贴过来,分别于 Zotero 中的 URL、用户名、密码 一一对应,最后点击 验证服务器 即可连接成功。

坚果云 WebDAV 的更多信息,可以查看 坚果云官方帮助中心

就性价比来说,更推荐 WebDAV 的方式进行文件的同步。

虽说坚果云网盘的价格不算低,但是其在网盘同步、WebDAV 服务、文件夹共享等方面表现极为出色,若配搭全家桶的其他应用 (比如坚果云 Markdown、坚果云收件箱、坚果云收藏、坚果云扫描等) 更是无敌!个人专业年付版 42GB 的容量,对于重要文件的备份、同步也是足够了。目前,坚果云网盘是我的个人主力盘,在日常生活中发挥了不小的作用。

到这儿我们就把同步问题解决了。文献元信息 (数据) 通过 Zotero 服务器连接,附件 (文件) 通过坚果云同步。

另外,Zotero 的 iOS 移动端 Beta 版本也于今年三月初开启内测。大家可以在这个 页面 提交邮箱申请使用。具体同步方法与 PC 端相似,篇幅限制,暂且按下不表。

3. Zotero 的群组功能

当你的导师、合作者或是师门组、实验室全员使用了相同工具时,软件壁垒已经去掉大半,怎样能让互相之间「协作」起来得心应手,我们更应该回到工具本身,看看有没有现成的功能帮助我们解决现实需求。

关于群组 (Group) 的创建,可以在 Zotero 主程序,点击 新建群组 自动跳转至 https://www.zotero.org/groups/new/ 页面进行配置,或者直接访问该网址实现的效果完全相同。

群组功能的使用十分简单,主要以下几个步骤:

  1. 自定义 Group Name
  2. 按需选择 Group Type,多数使用第三种 Private Membership
  3. 完成以上两步,自动进入 Settings 界面
    • Library Settings:群组的类型、群组成员的读写权限等。
    • Group Settings:有关 Group 的相关信息,包括修改名称、添加群组描述和个性化头像、是否允许评论、是否选择删除群组等。
    • Members Settings:现有成员的列表信息以及选择邀请新成员等。
  4. 回到 Zotero 主程序、重启即可。

配置完成后,某一群组成员将文献拖入群组文件夹中,其他成员也能实时看到啦。如此以来,你和你的导师、合作者就再也不用把文献传来传去了~~

4. PDF Reader 功能

在今年3月份公布的开发版本中,Zotero 新上线了 PDF 文件的阅读标注功能,功能也非常强大。

首先,下载安装。在 Zotero dev builds 页面下载对应系统的软件版本,覆盖原有应用程序、安装即可。可以放心,原有的文件、插件等全部都在。安装完成之后,点击编辑 → 首选项 → 选择 Enable the Zotero PDF reader and new note editor,然后重启即可。

如其他专业 PDF 阅读器类似,Zotero 内置 PDF 阅读器支持 Tab 标签页同时浏览多篇文献;拥有高亮、截图、添加 Note 三种主要的标注方式和五种颜色可选;最欣喜的是,能够选择将所有的标注内容一键转为一篇 Note⬇⬇ (右侧)。

Zotero PDF Reader 支持的多 Tab 功能、标注功能和一键发送所有标注至 Note 功能
Zotero PDF Reader 支持的多 Tab 功能、标注功能和一键发送所有标注至 Note 功能

而在 Zotero 内置 PDF 阅读器修改标注的内容,只能内部看到,本地路径下的 PDF 附件并没有映射过来。因此,当我们分享该附件时,就能发给对方一个干干净净的文件了。

重启之后,实际上还需要我们重新安装 Word 插件,会新增 Add Note 功能,支持我们把上面在 PDF 里标注的 Note,一键插入,方便文章写作。

5. 结语

当然,强大的 Zotero 支持功能远远不止这些,Zotero 官方插件集 ⚙⚙提供了几十款官方插件,包括元数据导入、附件管理、界面工具、可视化分析、开发者工具等方方面面。

当出现了现实需求而「无解」时,可以多去网站看看有没有现成插件能解决。

6. 关联阅读

7. 相关推文

Note:产生如下推文列表的 Stata 命令为:
lianxh zotero mendeley endnote
安装最新版 lianxh 命令:
ssc install lianxh, replace