Zotero进阶：同步、群组和内置阅读器的使用

发布时间：2021-10-29 阅读 7305

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作者： 初虹（公众号「虹鹄山庄」创办人）
E-mail： 20170237402@mail.sdufe.edu.cn

0. 写在前面

文献阅读至关重要，但随之而来的问题是：你的文献如何管理呢？

本地存放、不成体系？每写一篇论文，建立一个新文件夹存放该篇文章的所有文献、还是一个领域 (或细分方向) 一个文件夹、又或是将每位大牛的文章整理成一个又一个文件夹呢？

这样的管理方式也「没错」，不过，文献重复是大问题吧？！占用存储空间不说，标注好的 PDF 是存放在这个文件夹里、还是另一个呢？找来找去怕也很麻烦。找到了文献、新建一个文件夹、一篇篇再 Copy 一遍、打包压缩发送给合作者，传来传去更是麻烦。

关于文献管理，自然是文献管理软件最易用。对于搞学术的我们来说，用好一款文件管理工具，「成本收益率」会非常高。在之前的文章中，连享会也介绍过 Zotero 的基础使用和部分进阶功能，Zotero 的界面化和应用逻辑使其上手程度相对容易很多。

关联阅读：

Zotero：文献管理神器五分钟学会 (微信版) | 连享会主页版
Zotero：如何定制参考文献样式——以《世界经济》中文期刊为例 (连享会主页版)
学术论文写作新武器：Markdown-中篇 (微信版) | 连享会主页版

本篇文章默认你已经下载安装 Zotero，并懂得基本使用。 : ) 文章的结构安排为：第一部分是同步配置、第二部分为群组功能、第三部分是 Zotero 内置 PDF 阅读器的介绍及使用。

1. Zotero 数据同步

在使用 Zotero 同步功能之前，首先得在 Zotero 官网注册一个同步账号，还得要明白两个概念 —— 数据同步和文件同步。

这里的「数据」指的是文献元信息，是除了附件之外的所有信息，比如该项文献的条目信息 (Info)、笔记 (Note)、标签 (Tag)、链接 (Related) 等。

Zotero 的「数据同步」功能完全是免费且没有空间限制的，用户可在 Zotero 官网登录并在线管理个人文献库。

进入 Zotero 主程序，点击编辑 → 首选项 → 同步 → 数据同步 → 输入个人 账号和密码 进行关联。此时在线访问 https://www.zotero.org/YourUserName/ 便可浏览个人文献库的数据信息。

勾选自动同步，便可实现本地数据与在线服务器的实时连接，做到「一处更改、全设备同步」的效果。

2. Zotero 文件同步

这里的「文件」，实际就是附件 (PDF、音视频、图片等)。文件同步，有两种实现方式，一是使用 Zotero 官方网盘、另一种是自行配置 WebDAV 同步盘 (比如，国内的坚果云和国外的Dropbox)。

既然同步的是体积大得多的「文件」，给服务器造成的压力自然不会像元数据那样几 KB、几十 KB 的大小了 (这也不难理解为啥「数据同步」免费了)，不光得收费，还得有各种空间容量的限制和差异。

下图为国内网盘坚果云和 Zotero 官方盘的定价梯度及空间限制 (~~都不便宜~~)。

坚果云和 Zotero 年付价格对比图 | 坚果云：https://www.jianguoyun.com/s/pricing Zotero：https://www.zotero.org/settings/storage?ref=usb

2.1 Zotero 官方盘

官方的说法是这样的：

相比于 WebDAV，Zotero 网盘具有一些优势，例如 Zotero 网盘可以同步用户自定义的文献库群组，基于网页的单文件访问，更便捷的设置，良好的兼容性以及更好的上传性能。

虽然没用过，不过想想也是，官方提供的应该也是最好的 (除了价格)。根据网友的使用评价：登录即用的多平台配置快捷配置，比坚果云快了一番的高达 5M/s 的同步速度，可直接给 Group 使用，十分适合小组学习的无限容量 (Unlimited) 版本；能够直接预览查看附件的 Web 端等等。

不多缺点也很明显，仅有 300MB 的免费使用空间，额外容量需要付费，定价也实在吃不消！

2.2 WebDAV 网盘：坚果云

维基百科和百度百科上有 WebDAV 的详细的定义，但是，看不懂。

WebDAV，可以想象成一个中转站，它连接应用程序和云盘服务，使得应用程序可以读写云盘内容。网上 @PS 学习社有篇文章以章鱼、触角作喻，对此解释的很是生动、有趣。

WebDAV 就像一个存储服务，各种应用都可以连接到它，允许应用直接访问我们的云盘内容，对其进行读写操作。我们可以网络服务比作一只章鱼，云盘是它的大脑，WebDAV 是它的触角。每个触角都连接到我们智能设备上的应用程序。我们的应用可以通过触角读取章鱼的大脑，并将数据写入大脑，改变大脑的记忆和内容。

那如何使用坚果云开启 WebDAV 服务，添加第三方应用进行「文件同步」呢？首先你得有个坚果云账号，本地安装坚果云客户端并登录账号 (此不赘述)。

进入坚果云网页端，点击右上角 用户名称，选择账户信息 → 安全选项 → 添加第三方应用，填写名称并生成密码。这里记住应用添加处上方的服务器地址和账户名称。

回到 Zotero 主程序，在首选项的同步界面、配置文件同步一栏。首先选择 使用 WebDAV 同步文献库中的附件，然后将坚果云中的服务器地址、账户和刚刚生成的密码粘贴过来，分别于 Zotero 中的 URL、用户名、密码一一对应，最后点击 验证服务器 即可连接成功。

坚果云 WebDAV 的更多信息，可以查看坚果云官方帮助中心。

就性价比来说，更推荐 WebDAV 的方式进行文件的同步。

虽说坚果云网盘的价格不算低，但是其在网盘同步、WebDAV 服务、文件夹共享等方面表现极为出色，若配搭全家桶的其他应用 (比如坚果云 Markdown、坚果云收件箱、坚果云收藏、坚果云扫描等) 更是无敌！个人专业年付版 42GB 的容量，对于重要文件的备份、同步也是足够了。目前，坚果云网盘是我的个人主力盘，在日常生活中发挥了不小的作用。

到这儿我们就把同步问题解决了。文献元信息 (数据) 通过 Zotero 服务器连接，附件 (文件) 通过坚果云同步。

另外，Zotero 的 iOS 移动端 Beta 版本也于今年三月初开启内测。大家可以在这个页面提交邮箱申请使用。具体同步方法与 PC 端相似，篇幅限制，暂且按下不表。

3. Zotero 的群组功能

当你的导师、合作者或是师门组、实验室全员使用了相同工具时，软件壁垒已经去掉大半，怎样能让互相之间「协作」起来得心应手，我们更应该回到工具本身，看看有没有现成的功能帮助我们解决现实需求。

关于群组 (Group) 的创建，可以在 Zotero 主程序，点击 新建群组 自动跳转至 https://www.zotero.org/groups/new/ 页面进行配置，或者直接访问该网址实现的效果完全相同。

群组功能的使用十分简单，主要以下几个步骤：

自定义 Group Name
按需选择 Group Type，多数使用第三种 Private Membership。
完成以上两步，自动进入 Settings 界面
- Library Settings：群组的类型、群组成员的读写权限等。
- Group Settings：有关 Group 的相关信息，包括修改名称、添加群组描述和个性化头像、是否允许评论、是否选择删除群组等。
- Members Settings：现有成员的列表信息以及选择邀请新成员等。
回到 Zotero 主程序、重启即可。

配置完成后，某一群组成员将文献拖入群组文件夹中，其他成员也能实时看到啦。如此以来，你和你的导师、合作者就再也不用把文献传来传去了~~

4. PDF Reader 功能

在今年3月份公布的开发版本中，Zotero 新上线了 PDF 文件的阅读标注功能，功能也非常强大。

首先，下载安装。在 Zotero dev builds 页面下载对应系统的软件版本，覆盖原有应用程序、安装即可。可以放心，原有的文件、插件等全部都在。安装完成之后，点击编辑 → 首选项 → 选择 Enable the Zotero PDF reader and new note editor，然后重启即可。