论文写作：Word技巧和快捷键

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编者按： 论文写作中，「排版」其实是性价比最高的工作。糟糕的排版往往让你「出师未捷身先死」——很多论文都死在了编辑部「初审」阶段，而「糟糕的排版」又是这个环节的头号杀手。所以，花一点点时间学习一些排版吧。

1. 神操作

• 并排查看-同步滚动 （文章的两个版本对比修改时极为方便）

  • 依次点击：视图 → 全部重排 → 并排查看 → 视情况重设窗口位置
• Ctrl+F2 打印预览
• F12：另存文档。
• 多次使用格式刷：双击格式刷 图标；
• F4 快捷键：重复上一步操作

  • 输入一个字符后，按下 F4 可以重复输入相同的字符
  • 为表格新增一行后，按下 F4 可以快速添加多行
  • 充当格式刷 更牛的方法是定义一个格式后(如设定文本颜色)，按住 F4，刷其他文字即可实现格式刷功能。
  • Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。
• 快速分页：按 Ctrl+Enter，直接换页（原理也是插入了分页符）
• 纵向选择文本 **按住 Alt 键，用鼠标纵向选择即可
• 调整段落顺序： 用 Shift+Alt+上(或下)方向键 能够调整文档中段落的顺序，也可以调整 Word 表格中的行序
• 英文大小写转换：Shift+F3，英文全部大写，全部小写，首字母大写三种状态自由变换

2. Ctrl + 字母 快捷键

• Ctrl+Z 撤销
• Ctrl+Y 重复上一操作 (等价于 F4)
• Ctrl + L左对齐，Ctrl + R右对齐，Ctrl + E居中

巧用通配符-正则表达式

• 删除多余的空行：将 ^p^p 替换为 ^p
• 添加空行：将 ^p 替换为 ^p^p
• 多行文字转成 Tab 分隔的一行文字：将 ^p 替换为制表符 ^t

链接

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