如何回应审稿人?

发布时间:2022-04-23 阅读 328

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作者:苗妙 (华南理工大学)
邮箱miaomiao@scut.edu.cn

编者按:本文主要摘译自下文,特此致谢!
Source:How to address reviewer comments -Link-


目录


对于处在投稿中的小伙伴们,最让人高兴的事情莫过于论文通过了初审,并经过匿名审稿后收到了编辑发来的退修通知。退修过程有时是痛苦的,某些审稿人给出的审稿意见也确实让人愁眉不展。其实,在退修的过程中,也需要掌握一些方法,避掉一些坑。本文编译了一篇实用的论文退修指南,希望能给论文退修中的小伙伴们一些启发。

你获得了一个期刊给出的修改-重新提交 (revise-and-resubmit,简称 R&R) 的机会,祝贺你!那现在该怎么办呢?接下来,我们将按照论文修改步骤给出详细建议,目的是让大家能提高 R&R 阶段通过的概率,并最终成功发表论文。

1. 准备写回复信

将审稿人的意见复制粘贴进 Word,Latex 或者其他常用的文档中。我们可以将审稿意见加粗或加斜体,以区别于你对审稿意见的回复。如果编辑在这个地方也提出了一些修改意见,那么对编辑的修改意见进行同样的处理。

对于每一条审稿意见,逐条写下你打算如何回复,并据此制定一个修改列表。那么现在你就有一个非常粗略的回复草稿了!

2. 决定是否及如何解决审稿意见

首先假设每一条意见都是合理的。在你认真地阅读审稿意见前,不要对审稿人抱有敌意 (应该对他做无罪推定)。根据我作为作者和审稿人的经验,下面这种情况很常见:作者仅浏览一下审稿意见,就草率地得出结论,认为审稿人错误地理解了论文。

你应该考虑一下,有没有可能是你错误理解了审稿人的意见。通常情况下,认真仔细地在论文修改的开始、中间和结束时都重新读一遍审稿意见,以确认没有错误地理解每一条审稿意见。如果经过仔细思考,你依然觉得是审稿人错误理解了论文,那么就尝试去弄清楚为什么审稿人会错误理解。

当然,审稿人可能是因为粗心,但你更应该想到的是,在你认为已经表达清楚的地方,事实上你没有表述清楚。如果是这样,认真仔细地修改可能引起审稿人困惑内容,然后给审稿人做类似如下的回复:“我们对于给您带来的困惑表示歉意。事实上,我们现在修改了某些语句/部分/页码X-Y,使得这部分更加清楚”。

记住,编辑最终决定论文的审稿结果。如果编辑告诉你不用修改某条审稿意见,那就不用处理。如果编辑强调某条审稿意见非常重要,那就要格外关注这条意见。如果对于某条意见,编辑没有提及,那就默认他需要你对此进行修改。

对于每一条审稿意见都要处理,除非不可能修改,或是编辑告诉你不用修改。你要认为审稿人对你是善意和真诚的,他给你反馈是希望提升你的论文质量。需要注意的是,解决审稿意见并不总是意味着你要完全按照审稿意见所说的去做。比如审稿人说,“研究样本应该被限定在 X 中”。如果你有非常客观的理由保持样本不变,你可以这样解决这个问题:在给审稿人的回复信中展示样本 X 的结果,并清楚地解释为什么你认为这不是最佳研究样本。

在全面性方面犯错误。写给审稿人的回复信是没有字数限制的,但并不代表鼓励作者要靠没有必要的长篇大论去征服审稿人。如果你认为一些审稿人提到的问题对于论文而言并不重要,那么就只把这些结果放在回复中。在回复信中给审稿人展示这些结果的位置,并附上:“为了使论文的篇幅可控,我们决定不把这个结果放在正文中”。

有时审稿人和编辑要求修改的工作量非常大。比如,你可能会被要求做另外一个实验,或是收集更多的数据。你可以自己把握修改的限度,因为最终这是你的论文和工作 。但需要注意,当选择不去解决某条意见的时候,你也在一定程度上增加了被拒稿的风险。

如果在仔细阅读了某个审稿意见后,你仍不确定审稿意见的含义,那么请一位更有经验的同行帮忙看一下。

3. 给编辑写邮件的注意事项

你不能要认为可以随便给编辑写邮件咨询 (他们很忙)。有时,在完成论文修改之前,给编辑发邮件是合适的。下面这些是你可以发邮件的情况:

  • 不同审稿人之间合理的审稿意见相互冲突,但编辑没有说清楚你应该朝哪个方向去改;
  • 如果编辑强调某个意见特别重要,但你认为是不可行的。此时最好向编辑解释为什么你无法按照该意见修改,并且预先询问他,如果不按该意见修改是否会导致退修失败。假定如此,你就没必要花费时间在一定会被拒稿的修改上了;
  • 当审稿建议提出的修改工作量特别大却又模糊时,在你决定按照审稿意见修改前,可以发邮件确认。

4. 回应审稿人的一些具体建议

在回复信开始的时候感谢审稿人。因为他们读了你的论文,并且给出了建议!

在给编辑和审稿人的回复中,先对你所进行的关键修改点进行概述。同时,对于审稿人没有提出的意见,你自己进行的主要修改之处也要标记出来。不要期待审稿人读你给他们的回复,以及给其他审稿人的回复 (尽管他们也会经常这样做)。为了稳妥起见,建议你在给编辑和其他审稿人的回复中标记出修改重点。如果审稿人不喜欢你的修改,他们不太可能跟着你的修改思路去看你给其他审稿人的回复。

使审稿人和编辑很方便、清楚地看到你的修改。要减少审稿人在回复信和论文之间来回翻看的次数。理想的情况是,审稿人只看回复信就可以了。如果是修改了图表,那么把修改的表或图复制到回复信中,并指出修改的页码及行数。如果是针对文字进行的修改,若文字修改较短时,直接把新增部分粘到回复信中。

如果由于某条审稿意见不可行,你决定不去修改,要记得给出一个客观的解释,说明原因。不要只写 “对于这一条修改意见,我们决定以不修改为宜”,而不做任何解释。

避免表现出防守性。比如,最好不这样写 “尽管这个问题已经在表 1 中解决了,我们还是在补充性材料中增加了进一步的分析”。 最好直接写,“我们在补充性材料中增加了进一步的分析”。

要尽量做到专业。在单盲审稿中,审稿人知道你是谁,并且你可能会在未来几年与他交流。编辑当然也知道你是谁,因此不专业的行为会给你带来成本。即使审稿人有时候会有些粗鲁,也不要和他一样。

尽可能使你的回复简短。当然,也不是越短越好,你需要像编辑手稿一样编辑它。

要让编辑知道,你对其他方式的修改意见持开放态度。如果你的某些修改只放在了回复信中,而选择不放入正文,那么要注意,是你选择不把他们放进论文中,你对于编辑认为是否应该将此放入正文持开放态度。如果因篇幅或字数限制,你删除了某些内容,注意你对于是否应该删除这些也是持开放态度的。如果编辑倾向于认为你应该删其他部分,你可以恢复已经删除的部分。你无需对于每一处的修改的都进行说明,建议在给编辑的回复信里对于这些修改内容做总体说明。

我知道这些内容听起来很难,但当你在 R&R 中使用过之后,就会变得容易了。祝你好运!

5. 相关推文

Note:产生如下推文列表的 Stata 命令为:
lianxh 论文, m
安装最新版 lianxh 命令:
ssc install lianxh, replace

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